一、公文格式概述
公文，即公務(wù)文書(shū)，是政府機(jī)構(gòu)、企事業(yè)單位及其他組織在處理公務(wù)活動(dòng)中形成和使用的專業(yè)文書(shū)。公文的寫(xiě)作要求規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)，格式統(tǒng)一，以確保信息傳遞的準(zhǔn)確性和正式性。常見(jiàn)的公文種類包括通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、函等。本文將介紹公文的基本格式模板及提供一份通知的范文。
二、公文基本格式模板
1. 文件頭
- 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)：位于文件首頁(yè)上方居中位置。使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱，后加“文件”二字。例如“XX市人民政府文件”。
- 發(fā)文字號(hào)：位于發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空一行處，用六角括號(hào)括住年號(hào)、順序號(hào)和文種代字。如“〔2023〕1號(hào)”。
- 簽發(fā)人：上行文時(shí)需注明簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。
2. 標(biāo)題
- 位于紅色分隔線下方居中位置，準(zhǔn)確概括公文主要內(nèi)容。一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+事由+文種組成，如“國(guó)務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)城市綠化工作的通知”。
3. 主送機(jī)關(guān)
- 標(biāo)題下方左側(cè)頂格寫(xiě)明接收該公文的主要機(jī)關(guān)或部門(mén)名稱。如果有多個(gè)主送機(jī)關(guān)，則按照其行政級(jí)別從高到低依次排列。
4. 正文
- 緊接主送機(jī)關(guān)之后開(kāi)始撰寫(xiě)具體內(nèi)容。根據(jù)不同類型的公文特點(diǎn)進(jìn)行布局，但總體上應(yīng)條理清晰、邏輯嚴(yán)密。
- 引言部分簡(jiǎn)述發(fā)文背景或目的；
- 主體部分詳細(xì)說(shuō)明事項(xiàng)經(jīng)過(guò)或者提出具體要求；
- 結(jié)尾部分可適當(dāng)表達(dá)希望對(duì)方支持配合之意。
5. 附件說(shuō)明
- 若隨文附有相關(guān)資料（如圖表、名單等），應(yīng)在正文之后另起一行注明附件名稱及份數(shù)。
6. 落款
- 包括署名和成文日期兩部分。通常放在頁(yè)面右下角。對(duì)于聯(lián)合行文的情況，則需要將所有參與單位的名稱全部列出。
7. 印章
- 最后加蓋本單位公章以示正式有效。電子文檔中可通過(guò)掃描等方式呈現(xiàn)。
三、示例：會(huì)議召開(kāi)通知
【文件頭】 XX大學(xué)教務(wù)處文件
教字〔2023〕12號(hào)
關(guān)于舉辦教學(xué)改革研討會(huì)的通知
各學(xué)院（系）、各部門(mén)：
【引言】為深入貫徹落實(shí)國(guó)家教育方針，進(jìn)一步推動(dòng)我校教育教學(xué)改革創(chuàng)新工作，經(jīng)研究決定召開(kāi)全校性的教學(xué)改革研討會(huì)，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
【主體】
- 會(huì)議時(shí)間：2023年5月20日上午9:00至下午5:00。
- 會(huì)議地點(diǎn)：圖書(shū)館三層會(huì)議室。
- 參會(huì)人員：請(qǐng)各單位指派一名負(fù)責(zé)人參加，并提前準(zhǔn)備好交流材料。
- 注意事項(xiàng)：請(qǐng)各位按時(shí)出席，并攜帶本人工作證件入場(chǎng)。
【結(jié)尾】望大家高度重視此次會(huì)議，積極準(zhǔn)備發(fā)言提綱，共同探討新形勢(shì)下的教學(xué)新模式新方法，促進(jìn)我校教學(xué)質(zhì)量再上新臺(tái)階！
【附件】無(wú)
【落款】XX大學(xué)教務(wù)處（蓋章） 2023年4月15日
以上就是一份完整的會(huì)議召開(kāi)通知示例，遵循了標(biāo)準(zhǔn)的公文格式要求。在實(shí)際應(yīng)用中，還需要根據(jù)具體情況靈活調(diào)整內(nèi)容細(xì)節(jié)。希望以上介紹能夠幫助讀者更好地理解和掌握公文寫(xiě)作技巧。