一、公文格式概述
公文，即公務(wù)文書，是政府機構(gòu)、企事業(yè)單位及其他組織在處理公務(wù)活動中形成和使用的專業(yè)文書。公文的寫作要求規(guī)范嚴謹，格式統(tǒng)一，以確保信息傳遞的準確性和正式性。常見的公文種類包括通知、通報、報告、請示、批復、函等。本文將介紹公文的基本格式模板及提供一份通知的范文。
二、公文基本格式模板
1. 文件頭
- 發(fā)文機關(guān)標識：位于文件首頁上方居中位置。使用發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱，后加“文件”二字。例如“XX市人民政府文件”。
- 發(fā)文字號：位于發(fā)文機關(guān)標識下空一行處，用六角括號括住年號、順序號和文種代字。如“〔2023〕1號”。
- 簽發(fā)人：上行文時需注明簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。
2. 標題
- 位于紅色分隔線下方居中位置，準確概括公文主要內(nèi)容。一般由發(fā)文機關(guān)名稱+事由+文種組成，如“國務(wù)院關(guān)于加強城市綠化工作的通知”。
3. 主送機關(guān)
- 標題下方左側(cè)頂格寫明接收該公文的主要機關(guān)或部門名稱。如果有多個主送機關(guān)，則按照其行政級別從高到低依次排列。
4. 正文
- 緊接主送機關(guān)之后開始撰寫具體內(nèi)容。根據(jù)不同類型的公文特點進行布局，但總體上應條理清晰、邏輯嚴密。
- 引言部分簡述發(fā)文背景或目的；
- 主體部分詳細說明事項經(jīng)過或者提出具體要求；
- 結(jié)尾部分可適當表達希望對方支持配合之意。
5. 附件說明
- 若隨文附有相關(guān)資料（如圖表、名單等），應在正文之后另起一行注明附件名稱及份數(shù)。
6. 落款
- 包括署名和成文日期兩部分。通常放在頁面右下角。對于聯(lián)合行文的情況，則需要將所有參與單位的名稱全部列出。
7. 印章
- 最后加蓋本單位公章以示正式有效。電子文檔中可通過掃描等方式呈現(xiàn)。
三、示例：會議召開通知
【文件頭】 XX大學教務(wù)處文件
教字〔2023〕12號
關(guān)于舉辦教學改革研討會的通知
各學院（系）、各部門：
【引言】為深入貫徹落實國家教育方針，進一步推動我校教育教學改革創(chuàng)新工作，經(jīng)研究決定召開全校性的教學改革研討會，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：
【主體】
- 會議時間：2023年5月20日上午9:00至下午5:00。
- 會議地點：圖書館三層會議室。
- 參會人員：請各單位指派一名負責人參加，并提前準備好交流材料。
- 注意事項：請各位按時出席，并攜帶本人工作證件入場。
【結(jié)尾】望大家高度重視此次會議，積極準備發(fā)言提綱，共同探討新形勢下的教學新模式新方法，促進我校教學質(zhì)量再上新臺階！
【附件】無
【落款】XX大學教務(wù)處（蓋章） 2023年4月15日
以上就是一份完整的會議召開通知示例，遵循了標準的公文格式要求。在實際應用中，還需要根據(jù)具體情況靈活調(diào)整內(nèi)容細節(jié)。希望以上介紹能夠幫助讀者更好地理解和掌握公文寫作技巧。