在商務(wù)溝通中，確認(rèn)函是一種常見的書面交流方式，用于確認(rèn)雙方已經(jīng)達(dá)成的協(xié)議或理解。一份正式的確認(rèn)函不僅能體現(xiàn)專業(yè)性，還能避免未來的誤解和糾紛。下面是一個(gè)確認(rèn)函的格式范文：
[公司抬頭]
地址: [公司詳細(xì)地址]
電話: [公司電話號碼]
傳真: [公司傳真號碼]
電子郵件: [公司郵箱地址]
[日期]
**[收件人姓名] **
[收件人職位]
[收件人公司名稱]
[收件人詳細(xì)地址]
主題: [關(guān)于XX項(xiàng)目的確認(rèn)函]
尊敬的 [收件人姓名],
感謝您對我們公司的信任和支持。根據(jù)我們最近就 [項(xiàng)目/合同/訂單編號] 所進(jìn)行的討論和協(xié)商，現(xiàn)特此確認(rèn)以下事項(xiàng)：
- 項(xiàng)目名稱: [具體項(xiàng)目名稱]
- 項(xiàng)目描述: [簡要描述項(xiàng)目內(nèi)容及目標(biāo)]
- 合作條款:
- [條款1]
- [條款2]
- [條款3]
- 交付時(shí)間: [具體的交付日期或時(shí)間段]
- 費(fèi)用及支付方式: [詳細(xì)費(fèi)用明細(xì)及支付時(shí)間表]
- 其他約定: [包括任何特別注意事項(xiàng)或附加條款]
請仔細(xì)閱讀以上內(nèi)容，并確認(rèn)是否有誤。如果有任何疑問或需要進(jìn)一步討論的地方，請隨時(shí)與我們聯(lián)系。我們期待與您的合作順利進(jìn)行。
再次感謝您的支持。
謹(jǐn)祝商祺，
[您的名字]
[您的職位]
[您的公司名稱]
[聯(lián)系電話]
[電子郵件]
通過使用這種格式，您可以確保確認(rèn)函的內(nèi)容清晰、有條理，并且包含了所有必要的信息。希望這個(gè)范文對您有所幫助！