在職場(chǎng)和政府機(jī)關(guān)中，掌握各類公文的寫作格式是非常重要的。不同的公文類型有不同的格式要求，了解并熟悉這些格式對(duì)于提高工作效率和準(zhǔn)確性至關(guān)重要。下面介紹15種常見的公文寫作格式及其對(duì)應(yīng)的范文圖片。
1. 通知
格式：
- 標(biāo)題：居中書寫，例如“會(huì)議通知”或“緊急通知”。
- 稱呼：頂格寫受文對(duì)象，如“各部門”、“全體員工”等。
- 正文：詳細(xì)說明通知的事項(xiàng)、時(shí)間、地點(diǎn)等。
- 結(jié)語：一般寫“特此通知”。
- 落款：寫明發(fā)文單位和日期。
示例：
2. 通報(bào)
格式：
- 標(biāo)題：居中書寫，例如“表揚(yáng)通報(bào)”。
- 稱呼：頂格寫受文對(duì)象。
- 正文：說明表彰的原因、過程和結(jié)果。
- 結(jié)語：一般寫“特此通報(bào)”。
- 落款：發(fā)文單位和日期。
示例：
3. 公告
格式：
- 標(biāo)題：居中書寫，例如“公司遷址公告”。
- 稱呼：可以省略或直接寫公眾。
- 正文：簡明扼要地說明公告事項(xiàng)。
- 結(jié)語：一般寫“特此公告”。
- 落款：發(fā)文單位和日期。
示例：
4. 通告
格式：
- 標(biāo)題：居中書寫，例如“交通管制通告”。
- 稱呼：可以省略或直接寫公眾。
- 正文：詳細(xì)描述通告內(nèi)容。
- 結(jié)語：一般寫“特此通告”。
- 落款：發(fā)文單位和日期。
示例：
5. 命令
格式：
- 標(biāo)題：居中書寫，例如“任命命令”。
- 主送單位：頂格寫受文單位或個(gè)人。
- 正文：宣布命令的內(nèi)容和原因。
- 落款：簽署人姓名和日期。
示例：
6. 決定
格式：
- 標(biāo)題：居中書寫，例如“關(guān)于表彰優(yōu)秀員工的決定”。
- 稱呼：頂格寫受文對(duì)象。
- 正文：闡述決定的依據(jù)和具體條款。
- 結(jié)語：一般寫“特此決定”。
- 落款：發(fā)文單位和日期。
示例：
7. 意見
格式：
- 標(biāo)題：居中書寫，例如“關(guān)于加強(qiáng)安全生產(chǎn)的意見”。
- 稱呼：頂格寫受文對(duì)象。
- 正文：提出意見或建議的具體內(nèi)容。
- 結(jié)語：一般寫“以上意見僅供參考”。
- 落款：發(fā)文單位和日期。
示例：
8. 報(bào)告
格式：
- 標(biāo)題：居中書寫，例如“年度工作報(bào)告”。
- 稱呼：頂格寫上級(jí)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)。
- 正文：詳細(xì)匯報(bào)工作進(jìn)展、成績和問題。
- 結(jié)尾：寫明報(bào)告人及日期。
- 落款：報(bào)告人姓名或單位名稱。
示例：
9. 請(qǐng)示
格式：
- 標(biāo)題：居中書寫，例如“關(guān)于申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示”。
- 稱呼：頂格寫上級(jí)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)。
- 正文：明確表述請(qǐng)示的目的和理由。
- 結(jié)語：一般寫“請(qǐng)審批”。
- 落款：發(fā)文單位和日期。
示例：
10. 批復(fù)
格式：
- 標(biāo)題：居中書寫，例如“對(duì)XXX請(qǐng)示的批復(fù)”。
- 稱呼：頂格寫請(qǐng)示單位或個(gè)人。
- 正文：表明同意或不同意的態(tài)度及理由。
- 結(jié)語：一般寫“此復(fù)”。
- 落款：發(fā)文單位和日期。
示例：
11. 函
格式：
- 標(biāo)題：居中書寫，例如“商洽事宜函”。
- 稱呼：頂格寫收函單位或個(gè)人。
- 正文：說明來函緣由及需要解決的問題。
- 結(jié)語：一般寫“敬請(qǐng)回復(fù)”。
- 落款：發(fā)文單位和日期。
示例：
12. 紀(jì)要
格式：
- 標(biāo)題：居中書寫，例如“會(huì)議紀(jì)要”。
- 稱呼：可以省略或直接寫與會(huì)人員名單。
- 正文：記錄會(huì)議討論的主要內(nèi)容和決議。
- 結(jié)語：一般寫“特此紀(jì)要”。
- 落款：記錄人姓名或單位名稱。
示例：
13. 計(jì)劃
格式：
- 標(biāo)題：居中書寫，例如“年度銷售計(jì)劃”。
- 稱呼：可以省略或直接寫給相關(guān)人員。
- 正文：詳細(xì)規(guī)劃未來一段時(shí)間內(nèi)的工作安排。
- 結(jié)語：一般寫“望大家遵照?qǐng)?zhí)行”。
- 落款：發(fā)文單位和日期。
示例：
14. 總結(jié)
格式：
- 標(biāo)題：居中書寫，例如“上半年工作總結(jié)”。
- 稱呼：可以省略或直接寫給相關(guān)人員。
- 正文：回顧過去一段時(shí)間內(nèi)的工作情況。
- 結(jié)語：一般寫“希望繼續(xù)努力”。
- 落款：發(fā)文單位和日期。
示例：
15. 簡報(bào)
格式：
- 標(biāo)題：居中書寫，例如“內(nèi)部簡報(bào)”。
- 稱呼：可以省略或直接寫給相關(guān)人員。
- 正文：簡要報(bào)道重要新聞或信息。
- 結(jié)語：一般不需要特別結(jié)語。
- 落款：發(fā)文單位和日期。