在職場和政府機關中，掌握各類公文的寫作格式是非常重要的。不同的公文類型有不同的格式要求，了解并熟悉這些格式對于提高工作效率和準確性至關重要。下面介紹15種常見的公文寫作格式及其對應的范文圖片。
1. 通知
格式：
- 標題：居中書寫，例如“會議通知”或“緊急通知”。
- 稱呼：頂格寫受文對象，如“各部門”、“全體員工”等。
- 正文：詳細說明通知的事項、時間、地點等。
- 結語：一般寫“特此通知”。
- 落款：寫明發(fā)文單位和日期。
示例：
2. 通報
格式：
- 標題：居中書寫，例如“表揚通報”。
- 稱呼：頂格寫受文對象。
- 正文：說明表彰的原因、過程和結果。
- 結語：一般寫“特此通報”。
- 落款：發(fā)文單位和日期。
示例：
3. 公告
格式：
- 標題：居中書寫，例如“公司遷址公告”。
- 稱呼：可以省略或直接寫公眾。
- 正文：簡明扼要地說明公告事項。
- 結語：一般寫“特此公告”。
- 落款：發(fā)文單位和日期。
示例：
4. 通告
格式：
- 標題：居中書寫，例如“交通管制通告”。
- 稱呼：可以省略或直接寫公眾。
- 正文：詳細描述通告內容。
- 結語：一般寫“特此通告”。
- 落款：發(fā)文單位和日期。
示例：
5. 命令
格式：
- 標題：居中書寫，例如“任命命令”。
- 主送單位：頂格寫受文單位或個人。
- 正文：宣布命令的內容和原因。
- 落款：簽署人姓名和日期。
示例：
6. 決定
格式：
- 標題：居中書寫，例如“關于表彰優(yōu)秀員工的決定”。
- 稱呼：頂格寫受文對象。
- 正文：闡述決定的依據(jù)和具體條款。
- 結語：一般寫“特此決定”。
- 落款：發(fā)文單位和日期。
示例：
7. 意見
格式：
- 標題：居中書寫，例如“關于加強安全生產的意見”。
- 稱呼：頂格寫受文對象。
- 正文：提出意見或建議的具體內容。
- 結語：一般寫“以上意見僅供參考”。
- 落款：發(fā)文單位和日期。
示例：
8. 報告
格式：
- 標題：居中書寫，例如“年度工作報告”。
- 稱呼：頂格寫上級機關或領導。
- 正文：詳細匯報工作進展、成績和問題。
- 結尾：寫明報告人及日期。
- 落款：報告人姓名或單位名稱。
示例：
9. 請示
格式：
- 標題：居中書寫，例如“關于申請經費的請示”。
- 稱呼：頂格寫上級機關或領導。
- 正文：明確表述請示的目的和理由。
- 結語：一般寫“請審批”。
- 落款：發(fā)文單位和日期。
示例：
10. 批復
格式：
- 標題：居中書寫，例如“對XXX請示的批復”。
- 稱呼：頂格寫請示單位或個人。
- 正文：表明同意或不同意的態(tài)度及理由。
- 結語：一般寫“此復”。
- 落款：發(fā)文單位和日期。
示例：
11. 函
格式：
- 標題：居中書寫，例如“商洽事宜函”。
- 稱呼：頂格寫收函單位或個人。
- 正文：說明來函緣由及需要解決的問題。
- 結語：一般寫“敬請回復”。
- 落款：發(fā)文單位和日期。
示例：
12. 紀要
格式：
- 標題：居中書寫，例如“會議紀要”。
- 稱呼：可以省略或直接寫與會人員名單。
- 正文：記錄會議討論的主要內容和決議。
- 結語：一般寫“特此紀要”。
- 落款：記錄人姓名或單位名稱。
示例：
13. 計劃
格式：
- 標題：居中書寫，例如“年度銷售計劃”。
- 稱呼：可以省略或直接寫給相關人員。
- 正文：詳細規(guī)劃未來一段時間內的工作安排。
- 結語：一般寫“望大家遵照執(zhí)行”。
- 落款：發(fā)文單位和日期。
示例：
14. 總結
格式：
- 標題：居中書寫，例如“上半年工作總結”。
- 稱呼：可以省略或直接寫給相關人員。
- 正文：回顧過去一段時間內的工作情況。
- 結語：一般寫“希望繼續(xù)努力”。
- 落款：發(fā)文單位和日期。
示例：
15. 簡報
格式：
- 標題：居中書寫，例如“內部簡報”。
- 稱呼：可以省略或直接寫給相關人員。
- 正文：簡要報道重要新聞或信息。
- 結語：一般不需要特別結語。
- 落款：發(fā)文單位和日期。