公文寫作是機關(guān)、企事業(yè)單位及社會團體在管理活動中形成和應(yīng)用的文書。掌握不同種類公文的寫作格式對于職場人士來說尤為重要。本文將詳細介紹15種常見的公文類型及其寫作格式，并附上相應(yīng)的范文，以便讀者參考和學(xué)習(xí)。
一、通知
格式
- 標(biāo)題：事由 + 通知
- 主送單位：受文對象
- 正文：通知事項
- 落款：發(fā)文單位和日期
范文
【關(guān)于開展安全生產(chǎn)大檢查的通知】 全體員工： 為落實公司安全生產(chǎn)責(zé)任制，決定自即日起至本月底開展安全生產(chǎn)大檢查。請各部門積極配合，認真自查整改安全隱患，確保生產(chǎn)安全。 特此通知。 XX公司行政部 XXXX年XX月XX日
二、通報
格式
- 標(biāo)題：事由 + 通報
- 主送單位：受文對象
- 正文：事件經(jīng)過及處理意見
- 落款：發(fā)文單位和日期
范文
【關(guān)于表彰2022年度優(yōu)秀員工的通報】 全體員工： 為了弘揚先進，激發(fā)員工積極性，經(jīng)公司研究決定，對在2022年度表現(xiàn)突出的優(yōu)秀員工進行通報表揚，希望受到表彰的員工再接再厲，其他員工要以他們?yōu)榘駱?，努力工作?特此通報。 XX公司人力資源部 XXXX年XX月XX日
三、報告
格式
- 標(biāo)題：事由 + 報告
- 主送單位：上級機關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)
- 正文：工作情況匯報
- 落款：發(fā)文單位和日期
范文
【關(guān)于2022年上半年銷售工作的報告】 總經(jīng)理： 現(xiàn)將2022年上半年銷售工作總結(jié)如下：…（具體內(nèi)容）…懇請總經(jīng)理審閱并給予指示。 此致 敬禮！ 銷售部經(jīng)理張三 XXXX年XX月XX日
四、請示
格式
- 標(biāo)題：事由 + 請示
- 主送單位：上級機關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)
- 正文：請示事項及理由
- 落款：發(fā)文單位和日期
范文
【關(guān)于申請增加辦公經(jīng)費的請示】 財務(wù)部： 鑒于部門工作量增加，現(xiàn)有辦公經(jīng)費不足，特申請追加預(yù)算5萬元用于購買辦公用品等必要支出。望批準(zhǔn)為盼。 此致 敬禮！ 行政部經(jīng)理李四 XXXX年XX月XX日
五、批復(fù)
格式
- 標(biāo)題：給誰的批復(fù) + 事由
- 主送單位：下級機關(guān)或部門
- 正文：答復(fù)意見
- 落款：發(fā)文單位和日期
范文
【關(guān)于同意成立項目小組的批復(fù)】 研發(fā)部： 你們提交的《關(guān)于成立新產(chǎn)品開發(fā)項目小組的請示》已收悉。經(jīng)研究，同意成立該項目小組，并撥付啟動資金10萬元。請按計劃推進相關(guān)工作。 此復(fù)。 技術(shù)總監(jiān)王五 XXXX年XX月XX日
六、函
格式
- 標(biāo)題：事由 + 函
- 主送單位：對方單位名稱
- 正文：商洽事宜或詢問問題
- 落款：發(fā)文單位和日期
范文
【關(guān)于邀請參加年度總結(jié)會的函】 尊敬的合作伙伴們： 您好！誠邀貴方參加我司于12月30日舉辦的年度總結(jié)大會，屆時我們將共同回顧過去一年取得的成績，并展望未來的合作前景。敬請光臨指導(dǎo)！ 順祝商祺， XX公司公關(guān)部 XXXX年XX月XX日
以上僅列舉了部分常見公文類型的基本結(jié)構(gòu)和示例文本，實際工作中還需根據(jù)具體情況靈活調(diào)整。希望這篇文章能夠幫助大家更好地理解和掌握公文寫作技巧。