在租賃房屋時,無論是因為工作變動、生活調(diào)整還是其他原因,我們都有可能需要提前終止租賃合同。在這種情況下,向房東提交一份正式的退租申請書是非常重要的。下面是一個退租申請書的格式范文:
[您的姓名] [您的地址] [今天的日期]
[房東的姓名] [房東的地址] [城市, 州, 郵編]
尊敬的 [房東的姓名],
主題:退租申請
我寫這封信是為了正式通知您,根據(jù)我們之間簽訂的租賃協(xié)議(合同編號:[合同編號]),我計劃于 [退租日期] 搬出位于 [房屋的具體地址] 的住所。因此,我將提前一個月通知您,以便您可以開始尋找下一位租戶或處理相關(guān)事宜。
自從我在 [入住日期] 搬入以來,我一直很享受居住在 [房屋的具體地址]。然而,由于 [簡要說明提前終止租賃的原因,例如新工作的地點、家庭情況的變化等],我不得不做出這個決定。我非常感激您在我居住期間提供的幫助和支持。
請知悉,我將按照租賃協(xié)議的規(guī)定進(jìn)行操作。我會確保在 [退租日期] 之前將房屋恢復(fù)到原來的狀態(tài),并支付所有未付的租金和可能產(chǎn)生的任何費用。我已經(jīng)開始了搬家的準(zhǔn)備,并將盡力確保這個過程對您和房屋的影響最小。
如果有任何關(guān)于退租過程的問題,或者您需要我提供更多的信息,請隨時通過以下聯(lián)系方式與我聯(lián)系:
[您的電話號碼] [您的電子郵箱]
再次感謝您在我居住期間的理解和支持。我希望我們可以順利地完成退租流程,并期待在未來有機會再次合作。
此致
敬禮!
[您的簽名] [您的打印姓名]
這只是一個基本的退租申請書格式示例。在實際撰寫時,請根據(jù)您的具體情況和租賃合同的要求進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。確保您的信件清晰、專業(yè),并且包含所有必要的信息。此外,保留一份副本以備不時之需也是一個好主意。