在商業(yè)經(jīng)營中，公司可能由于各種原因需要提前解除租賃合同，這時(shí)就需要向房東或物業(yè)管理方提交一份正式的退租申請(qǐng)書。下面是一個(gè)基本的公司退租申請(qǐng)書范文，供大家參考：
[公司名稱]
[公司地址]
[當(dāng)前日期]
[房東/物業(yè)管理方名稱]
[房東/物業(yè)管理方地址]
尊敬的 [房東/物業(yè)管理方名稱]，
主旨：關(guān)于 [公司名稱] 位于 [租賃物業(yè)地址] 的提前退租申請(qǐng)
我們對(duì)因提前解除租賃合同給您帶來的不便表示誠摯的歉意。經(jīng)過深思熟慮和內(nèi)部討論，我們決定自 [具體日期] 起終止與貴方簽訂的租賃協(xié)議，并請(qǐng)求貴方理解并接受我們的退租申請(qǐng)。
根據(jù)租賃合同第 [合同條款編號(hào)] 條的規(guī)定，我們?cè)敢獍凑找韵路绞教幚硗俗馐乱耍?/p>
- 我們將在 [提前通知天數(shù)，通常為30天或合同約定天數(shù)] 之前搬出租賃物業(yè)，并將鑰匙交還給貴方。
- 我們同意支付至 [具體退租日期] 為止的所有租金，并且對(duì)于未能遵守完整租期的部分，我們?cè)敢庵Ц断喈?dāng)于 [違約金計(jì)算方式] 的違約金。
- 我們將確保在退租前將租賃物業(yè)恢復(fù)至原始狀態(tài)（正常磨損除外），或者按照貴方的要求進(jìn)行修復(fù)，相關(guān)費(fèi)用將從我們的押金中扣除。
- 請(qǐng)指示我們應(yīng)如何處理剩余的押金，以及是否需要提供任何額外的文件或信息。
我們非常重視與貴方的商業(yè)關(guān)系，并希望能夠在未來有機(jī)會(huì)再次合作。如果有任何疑問或需要進(jìn)一步討論退租細(xì)節(jié)，請(qǐng)隨時(shí)與我們聯(lián)系。
感謝您對(duì)此事的理解和支持。期待您的回復(fù)，并請(qǐng)告知我們下一步應(yīng)如何操作。
此致
敬禮！
[公司名稱]
[公司代表簽名]
[公司代表打印名字]
[公司職位]
這只是一個(gè)基本的模板，實(shí)際撰寫時(shí)應(yīng)根據(jù)具體情況和合同條款進(jìn)行調(diào)整。務(wù)必仔細(xì)閱讀租賃合同中的相關(guān)條款，并咨詢法律顧問以確保所有程序符合法律規(guī)定。此外，保持溝通的專業(yè)性和禮貌是非常重要的，這有助于維護(hù)雙方的良好關(guān)系。