在商務(wù)溝通中，確認(rèn)函件是一種常見(jiàn)的書(shū)面文件，用于確認(rèn)雙方之前達(dá)成的協(xié)議或安排。這種函件通常簡(jiǎn)潔明了，旨在確保雙方對(duì)相關(guān)事宜的理解一致，避免后續(xù)出現(xiàn)誤解或爭(zhēng)議。以下是一個(gè)確認(rèn)函件的格式范文，供大家參考。
[公司抬頭] [公司地址] 聯(lián)系電話：XXX-XXXX-XXXX 電子郵箱：[email?protected] 日期：202X年XX月XX日
[收件人姓名/公司名稱(chēng)] [收件人地址] 尊敬的 [收件人姓名/職位],
主題：關(guān)于[會(huì)議/項(xiàng)目/合作等]的確認(rèn)函
感謝您與我們進(jìn)行[具體事項(xiàng)]的討論和協(xié)商。為了確保我們對(duì)所討論的事宜有相同的理解，并避免未來(lái)可能出現(xiàn)的誤解和糾紛，特此向您發(fā)送此確認(rèn)函，以便雙方明確和記錄我們的共識(shí)。
1. 會(huì)議內(nèi)容回顧
在[日期]舉行的會(huì)議上，我們?cè)敿?xì)討論了以下議題：
- [議題1的具體內(nèi)容]
- [議題2的具體內(nèi)容]
- [其他議題的具體內(nèi)容]
2. 確認(rèn)事項(xiàng)
經(jīng)過(guò)友好協(xié)商，雙方就以下事項(xiàng)達(dá)成一致意見(jiàn)：
- [確認(rèn)事項(xiàng)1]
- [確認(rèn)事項(xiàng)2]
- [其他確認(rèn)事項(xiàng)]
3. 下一步行動(dòng)
為了推進(jìn)[具體項(xiàng)目/合作]，我們建議雙方采取以下行動(dòng)：
- [下一步行動(dòng)1]
- [下一步行動(dòng)2]
- [其他下一步行動(dòng)]
請(qǐng)仔細(xì)審閱以上內(nèi)容，并在您方便的時(shí)候確認(rèn)無(wú)誤后簽字蓋章，將此函件副本返回給我們。如有任何疑問(wèn)或需要進(jìn)一步討論的內(nèi)容，請(qǐng)隨時(shí)與我們聯(lián)系。
再次感謝您的合作與支持！
此致， 敬禮！
[您的姓名] [您的職位] [您所在的公司名稱(chēng)] 聯(lián)系方式：電話 - XXX-XXXX-XXXX | 電子郵箱 - [email?protected]
附件：相關(guān)文件或資料（如有）
通過(guò)以上示例，我們可以看到確認(rèn)函件的基本結(jié)構(gòu)和內(nèi)容。在實(shí)際書(shū)寫(xiě)過(guò)程中，可以根據(jù)具體情況進(jìn)行調(diào)整和補(bǔ)充，但務(wù)必保持清晰、簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確，以確保雙方對(duì)重要事項(xiàng)有明確的理解和記錄。