在商務(wù)交流中，確認(rèn)函是一種非常實(shí)用的文書形式，它用于確認(rèn)雙方之間的交易、會(huì)議或其他重要事項(xiàng)。一份好的確認(rèn)函不僅能夠明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，還能夠?yàn)楹罄m(xù)的合作奠定良好的基礎(chǔ)。接下來，我將介紹確認(rèn)函的格式并附上一篇范文供參考。
確認(rèn)函的基本格式
確認(rèn)函通常包含以下幾個(gè)部分：
- 標(biāo)題：位于頁(yè)面頂部，居中書寫“確認(rèn)函”或相關(guān)主題。
- 稱謂：對(duì)收件人的尊稱，如“尊敬的XX先生/女士”。
- 正文：詳細(xì)描述需要確認(rèn)的內(nèi)容，包括事件的時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員以及雙方達(dá)成的共識(shí)等。
- 結(jié)束語(yǔ)：表達(dá)期望對(duì)方回復(fù)的意愿以及對(duì)合作的期待。
- 落款：發(fā)件人的簽名、職位和日期。
- 附件：如果有相關(guān)的合同、協(xié)議或其他文件，應(yīng)在此處說明。
確認(rèn)函范文
下面是一個(gè)確認(rèn)函的示例，以幫助大家更好地理解其結(jié)構(gòu)和內(nèi)容。
[公司抬頭或Logo]
確認(rèn)函
尊敬的張經(jīng)理：
您好！非常感謝您對(duì)我們公司的信任與支持。根據(jù)我們之前的溝通與協(xié)商，現(xiàn)就貴公司與我方簽訂的銷售合同事宜進(jìn)行如下確認(rèn)：
- 合同編號(hào)：2023XYZ-001
- 產(chǎn)品名稱及規(guī)格：高精度數(shù)控車床，型號(hào)CNC-850
- 數(shù)量：共訂購(gòu)10臺(tái)
- 單價(jià)：每臺(tái)人民幣80,000元整（含稅）
- 總價(jià)：人民幣800,000元整（含稅）
- 交貨期：自合同生效之日起30個(gè)工作日內(nèi)完成全部產(chǎn)品的交付
- 付款方式：簽訂合同后一周內(nèi)支付總貨款的30%作為預(yù)付款，余款在收到貨物并驗(yàn)收合格后的15日內(nèi)付清
- 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：符合國(guó)家相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及雙方約定的技術(shù)要求
- 售后服務(wù)：提供一年的免費(fèi)保修服務(wù)，保修期內(nèi)出現(xiàn)非人為損壞的問題免費(fèi)維修或更換配件
以上條款已經(jīng)過雙方充分討論并達(dá)成一致意見，請(qǐng)您審閱無誤后簽字蓋章確認(rèn)。若有任何疑問或需要進(jìn)一步討論的地方，請(qǐng)隨時(shí)與我聯(lián)系。期待我們的合作能夠順利進(jìn)行，共創(chuàng)雙贏局面！
此致 敬禮！
[您的姓名] [您的職位] [您的聯(lián)系方式] [日期]
通過上述例子可以看出，一份完整的確認(rèn)函應(yīng)該清晰準(zhǔn)確地列出所有關(guān)鍵點(diǎn)，并且語(yǔ)氣要正式且禮貌。希望這篇指南能幫助大家在撰寫確認(rèn)函時(shí)更加得心應(yīng)手。