在職場中，通報是一種常見的公文形式，它主要用于向特定對象傳達某一事項或事件的情況。通報具有正式、嚴肅的特點，因此在撰寫時需要遵循一定的格式和規(guī)范。本文將詳細介紹通報的格式和提供一個范文，供大家參考學(xué)習(xí)。
通報的格式
- 標(biāo)題：通報的標(biāo)題一般由發(fā)文單位、事由和文種組成。例如：“XX公司關(guān)于XXXX的通報”。
- 主送單位：指接受通報的單位或個人，一般放在標(biāo)題下方一行的位置。
- 正文：通報的核心部分，主要包括以下正文：
- 引言：簡要說明發(fā)布通報的目的和背景。
- 事實陳述：詳細介紹所通報事項的具體經(jīng)過、結(jié)果等。
- 分析評價：對通報事項進行分析，指出其意義、影響以及存在的問題。
- 處理決定：如果有的話，說明對相關(guān)責(zé)任人的處理決定。
- 希望要求：提出希望或要求，引導(dǎo)讀者從中吸取教訓(xùn)或經(jīng)驗。
- 落款：包括發(fā)文單位的名稱和發(fā)文日期。
- 附件：如有相關(guān)文件或資料，可作為附件附在通報后。
通報范文
XX公司關(guān)于員工張三遲到早退的通報
各部門、各位同事：
為了加強公司的勞動紀律管理，提高員工的工作效率和責(zé)任感，現(xiàn)將我公司員工張三近期遲到早退的情況予以通報如下：
一、事實陳述 自本年度開始至今，我公司員工張三已累計遲到10次，早退5次，嚴重影響了部門工作的正常開展。根據(jù)考勤記錄顯示，張三每次遲到時間均超過規(guī)定的上班時間30分鐘以上，且多次無故未請假。
二、分析評價 張三的遲到早退行為不僅違反了公司的工作制度，也給團隊協(xié)作帶來了負面影響。作為公司的一員，每位員工都應(yīng)嚴格遵守公司的規(guī)章制度，保持良好的職業(yè)操守。張三的行為已經(jīng)引起了管理層的高度關(guān)注，并對此表示嚴重的不滿。
三、處理決定 鑒于張三的遲到早退情況嚴重，經(jīng)公司研究決定，給予張三書面警告一次，扣除當(dāng)月績效獎金，并責(zé)令其作出深刻檢討。同時，要求張三在今后的工作中嚴格遵守公司規(guī)定，杜絕類似情況再次發(fā)生。
四、希望要求 希望全體員工以此為鑒，自覺遵守公司的各項規(guī)章制度，按時上下班，保持良好的工作狀態(tài)。同時，各部門要加強對員工的管理和教育，確保公司的正常運營和發(fā)展。
特此通報！
（此處簽名） XX公司 XXXX年XX月XX日