在商業(yè)和法律事務(wù)中，律師函是一種正式的、由專業(yè)律師起草并發(fā)送給對(duì)方當(dāng)事人的書面文件。它通常用于表達(dá)法律立場、提出要求或警告對(duì)方可能的法律后果。當(dāng)收到律師函時(shí)，適當(dāng)?shù)幕貞?yīng)非常重要，以顯示對(duì)法律程序的尊重和認(rèn)真對(duì)待此事的態(tài)度。本文將介紹律師函回函的基本格式并提供一個(gè)范文示例。
律師函回函的基本格式
律師函回函應(yīng)遵循一定的格式，以確保其正式性和專業(yè)性。以下是回函的基本結(jié)構(gòu)：
- 標(biāo)題：通常為“關(guān)于[具體事項(xiàng)]的律師函回函”。
- 稱謂：對(duì)發(fā)件律師事務(wù)所或律師的稱呼，如“尊敬的[律師事務(wù)所名稱]/[律師姓名]”。
- 引言：簡短說明收到律師函的時(shí)間和背景。
- 主體內(nèi)容：
- 確認(rèn)接收：明確表示已經(jīng)收到律師函，并感謝對(duì)方的溝通。
- 表明立場：根據(jù)具體情況，闡述自己的立場、觀點(diǎn)或解釋。
- 回應(yīng)要求：針對(duì)律師函中的具體要求或指控，給出明確的答復(fù)或反駁。
- 提出建議：如果適用，可提出解決問題的建議或方案。
- 結(jié)尾：表示希望雙方能夠友好解決爭議，并請求進(jìn)一步的溝通。
- 簽名：包括個(gè)人簽名、打印名字、職位和日期。
- 附件：如果有相關(guān)的支持文件或證據(jù)，應(yīng)作為附件一并發(fā)送。
范文示例
關(guān)于租賃合同糾紛的律師函回函
尊敬的XX律師事務(wù)所/王律師：
您好！
本函旨在就貴所于XXXX年XX月XX日發(fā)出的關(guān)于租賃合同糾紛的律師函作出正式回復(fù)。首先，我們對(duì)貴所就此事與我們進(jìn)行溝通表示感謝。
經(jīng)過認(rèn)真審查貴所提供的信息和我們之間的租賃合同（合同編號(hào)：XXXX），我們認(rèn)為以下幾點(diǎn)需要澄清和強(qiáng)調(diào)：
1. 根據(jù)合同第X條，租金應(yīng)按季度支付，而非月度。因此，我們按照合同約定履行了義務(wù)。
2. 貴方在信中提到的部分設(shè)施損壞問題，實(shí)際上是在我方租入前已存在的，并非我方使用不當(dāng)所致。
3. 我們愿意就如何解決當(dāng)前的問題進(jìn)行協(xié)商，但前提是雙方都能夠基于事實(shí)和合同條款來進(jìn)行。
我們相信通過友好協(xié)商可以解決這一問題。為此，我們提議安排一次面對(duì)面會(huì)議，或者通過視頻會(huì)議的方式詳細(xì)討論此事。請您告知我們方便的時(shí)間，以便盡快安排。
再次感謝您的理解與合作。我們期待著您的積極回應(yīng)，并希望能夠圓滿解決此次爭議。
此致
敬禮！
[您的全名]
[您的職位]
[您的公司名稱]
[日期]
附件：相關(guān)租賃合同復(fù)印件及其他證明材料
以上內(nèi)容僅為示例，實(shí)際情況下的回函應(yīng)根據(jù)具體案情進(jìn)行調(diào)整。在撰寫律師函回函時(shí)，務(wù)必保持語氣的專業(yè)和禮貌，同時(shí)確保所有陳述都有充分的事實(shí)依據(jù)和法律支持。