在商業(yè)交易中，款項的準時支付是維護良好合作關系的重要一環(huán)。然而，不可避免地會出現(xiàn)一些客戶因各種原因未能按時完成支付的情況。為了促使對方盡快履行付款義務，發(fā)送一份正式的催款告知書是非常必要的步驟。下面將介紹一種標準的催款告知書格式范文。
催款告知書格式范文
[公司抬頭]
[公司地址] [城市, 州, 郵編] [聯(lián)系電話] [電子郵件地址]
日期: [撰寫信件的日期]
[收件人名稱] [收件人職位] [收件人公司名] [收件人地址] [城市, 州, 郵編]
尊敬的 [收件人姓名],
我代表 [您的公司名稱]，特此致函提醒貴司關于我們之間未結清的賬款事宜。根據(jù)我們雙方簽訂的合同（合同編號：[合同編號]），貴司應于 [約定的付款日期] 前向我們支付總計 [未付金額] 元人民幣。
直至今日，該筆款項尚未收到。我們理解在商業(yè)活動中可能會遇到不可預見的情況，但我們也必須強調(diào)及時結算的重要性。請貴公司核查相關事宜，并在收到此信后 [設定一個合理的期限，例如7天] 內(nèi)完成支付。
如果貴公司有任何疑問或需要進一步討論此事，請不要猶豫與我們聯(lián)系。我們希望能夠得到您的積極回應，并期待盡快解決這一問題，以維護我們雙方長期穩(wěn)固的合作關系。
感謝您對此事的關注和處理。期待您的回復。
此致
敬禮！
[您的名字] [您的職位] [您的聯(lián)系電話] [您的電子郵件地址] [您的公司名稱]
以上僅為催款告知書的一個基本模板，具體內(nèi)容可能需要根據(jù)實際情況進行調(diào)整。重要的是保持語氣專業(yè)而禮貌，同時明確指出欠款事實和期望的解決方案。希望這個范文能幫助您有效地進行催款工作。