請(qǐng)示是下級(jí)向上級(jí)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的一種公文形式，通常用于需要上級(jí)明確答復(fù)或解決問題的情況。請(qǐng)示的書寫有一定的格式和要求，下面將詳細(xì)介紹請(qǐng)示的格式，并提供一份標(biāo)準(zhǔn)的紅頭文件范文供參考。
一、請(qǐng)示的格式
1. 標(biāo)題
請(qǐng)示的標(biāo)題應(yīng)簡(jiǎn)明扼要，通常包括發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種三部分。例如：“關(guān)于申請(qǐng)購(gòu)置辦公設(shè)備的請(qǐng)示”。
2. 主送機(jī)關(guān)
主送機(jī)關(guān)是指請(qǐng)示的接收單位，一般寫在標(biāo)題下方，頂格書寫，后加冒號(hào)。例如：“XXX公司領(lǐng)導(dǎo)：”。
3. 正文
正文是請(qǐng)示的核心部分，通常分為開頭、主體和結(jié)尾三部分。
a. 開頭
開頭部分應(yīng)簡(jiǎn)要說(shuō)明請(qǐng)示的背景和原因，常用“為了”、“由于”等詞語(yǔ)引出。例如：“為了提高工作效率，我部門計(jì)劃購(gòu)置一批新的辦公設(shè)備?！?/p>
b. 主體
主體部分詳細(xì)說(shuō)明請(qǐng)示的內(nèi)容，包括具體事項(xiàng)、理由和依據(jù)等。這部分內(nèi)容要條理清晰，層次分明。例如： “我部門現(xiàn)有辦公設(shè)備已經(jīng)老舊，嚴(yán)重影響了日常工作的開展。經(jīng)過(guò)調(diào)研，我們擬購(gòu)置以下設(shè)備……”
c. 結(jié)尾
結(jié)尾部分提出具體的請(qǐng)求事項(xiàng)，并表示期待上級(jí)的批復(fù)。例如：“妥否，請(qǐng)批示?！被蛘摺耙陨险?qǐng)示如無(wú)不妥，請(qǐng)予批準(zhǔn)?！?/p>
4. 落款
落款應(yīng)寫明發(fā)文機(jī)關(guān)的全稱和日期，位于正文右下方，分兩行書寫。例如： “XXX公司辦公室 2023年X月X日”
5. 附件
如有相關(guān)附件，應(yīng)在正文下方注明附件的名稱和份數(shù)。例如：“附件：新購(gòu)辦公設(shè)備清單一份?！?/p>
二、紅頭文件范文示例
關(guān)于申請(qǐng)購(gòu)置辦公設(shè)備的請(qǐng)示
XXX公司領(lǐng)導(dǎo)：
為了進(jìn)一步提高公司的工作效率，改善現(xiàn)有的工作條件，我部門經(jīng)過(guò)詳細(xì)調(diào)研和討論，認(rèn)為有必要購(gòu)置一批新的辦公設(shè)備?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)請(qǐng)示如下：
目前我部門的辦公設(shè)備大多已經(jīng)使用超過(guò)五年，頻繁出現(xiàn)故障，影響了正常的工作流程。特別是在打印、復(fù)印和傳真等方面，設(shè)備的老舊使得工作進(jìn)度受阻，員工滿意度降低。因此，我們擬購(gòu)置以下設(shè)備：
- 激光打印機(jī)一臺(tái)
- 多功能復(fù)印機(jī)一臺(tái)
- 高速傳真機(jī)一臺(tái)
以上設(shè)備共計(jì)預(yù)算人民幣XX萬(wàn)元整（￥XX,000元），資金來(lái)源為公司年度預(yù)算中的設(shè)備更新費(fèi)用。我們已經(jīng)聯(lián)系了多家供應(yīng)商，并進(jìn)行了詳細(xì)的比較和談判，最終選擇了性價(jià)比最高的一家供應(yīng)商。具體采購(gòu)方案詳見附件。
妥否，請(qǐng)批示。
此致
敬禮！
XXX公司辦公室 2023年X月X日
附件：新購(gòu)辦公設(shè)備清單一份
通過(guò)上述格式和范文的介紹，相信大家對(duì)如何撰寫一份標(biāo)準(zhǔn)的請(qǐng)示有了更加清晰的認(rèn)識(shí)。在實(shí)際工作中，可以根據(jù)具體情況進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，但總體結(jié)構(gòu)和基本要素應(yīng)保持一致。