在日常工作中，請示是一種常見的文書類型。它用于下級對上級或同級之間的詢問、請求指示或批準(zhǔn)等。一個規(guī)范的請示不僅能清晰地表達(dá)出需要解決的問題，還能體現(xiàn)出發(fā)文單位的專業(yè)性和嚴(yán)謹(jǐn)性。本文將介紹請示的基本格式，并提供六篇不同類型的請示范文供參考。
請示的基本格式
一份完整的請示通常包括以下幾個部分：
- 標(biāo)題：簡潔明了地概括請示內(nèi)容，如“關(guān)于XXX的請示”。
- 主送單位：即收文對象，頂格書寫。
- 正文：分為開頭（說明原因）、主體（具體事項）和結(jié)尾（請求指示）。
- 落款：包括發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和日期。
- 附件（如有）：列出隨文上報的相關(guān)材料清單。
我們將通過六個具體案例來進(jìn)一步理解這些要點。
[案例一] 關(guān)于舉辦年度團(tuán)建活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算的請示
尊敬的[領(lǐng)導(dǎo)/部門],
為增強(qiáng)團(tuán)隊凝聚力，提高工作效率，我部門計劃于本月25日組織全體成員前往郊外進(jìn)行為期一天一夜的戶外拓展訓(xùn)練。預(yù)計此次活動總費(fèi)用約為人民幣8,000元整，其中包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)以及餐飲娛樂等項目支出?，F(xiàn)特此向您匯報，并懇請給予審批。
此致 敬禮！
[您的姓名] [日期] [聯(lián)系方式]
[案例二] 申請延長項目截止日期的通知
尊敬的[項目經(jīng)理/客戶代表],
鑒于當(dāng)前面臨的特殊情況（如天氣惡劣影響施工進(jìn)度），原定于本月30日完成的項目可能無法按期交付。經(jīng)過初步評估，我們建議將最終提交時間延后至下月初5個工作日之內(nèi)。此舉旨在確保產(chǎn)品質(zhì)量的同時保證安全性。望您能夠理解并支持我們的決定。
感謝您的關(guān)注與配合！
[您的職位] [日期] [公司名稱]
[案例三] 請求調(diào)配額外人力資源支援緊急任務(wù)
尊敬的[人力資源部經(jīng)理],
由于近期接到了一項重要且緊迫的新項目，現(xiàn)有人員配置難以滿足需求。為了保證項目的順利進(jìn)行，希望貴部門能從其他團(tuán)隊中臨時借用兩名技術(shù)人員加入本項目組直至本月底。對于因此給各位同事帶來的不便表示歉意，并承諾會在合適時候予以補(bǔ)償。
敬請考慮并盡快回復(fù)為盼！
[您的簽名] [日期] [聯(lián)系信息]
[案例四] 征求對新政策實施意見的意見征詢函
尊敬的[相關(guān)部門負(fù)責(zé)人],
根據(jù)公司管理層指示，擬自下個季度起推行一套新的績效考核制度。為了確保該方案更加貼近實際工作場景并得到有效執(zhí)行，現(xiàn)面向各部門征集意見和建議。請您結(jié)合本部門情況，在XXXX年XX月XX日前反饋書面意見至郵箱：example@domain.com。
非常感謝您的積極參與和支持！
[發(fā)件人] [日期] [聯(lián)系方式]
[案例五] 申報優(yōu)秀員工評選資格的通知
親愛的同事們，
為表彰過去一年里表現(xiàn)突出的個人，現(xiàn)正式啟動年度“最佳員工”評選活動。符合條件的候選人需具備以下條件之一：連續(xù)三年獲得季度優(yōu)秀稱號；在特定領(lǐng)域做出顯著貢獻(xiàn)者；或者得到至少三位同事推薦。有興趣參加的同學(xué)請?zhí)顚懜郊械纳暾埍聿⒂赬XXX年XX月XX日前提交至人事處。
祝大家好運(yùn)！
[組織者姓名] [發(fā)布日期] [聯(lián)系電話]
[案例六] 關(guān)于調(diào)整辦公區(qū)域布局的提案
尊敬的[物業(yè)管理處/行政部門負(fù)責(zé)人],
隨著公司規(guī)模的不斷擴(kuò)大，現(xiàn)有辦公空間已不足以容納所有員工?？紤]到未來發(fā)展規(guī)劃及員工舒適度等因素，建議重新規(guī)劃一樓西側(cè)區(qū)域作為開放式休息區(qū)，并增設(shè)幾個小型會議室供小組討論使用。此外，還希望能夠更換部分陳舊桌椅以提升整體環(huán)境質(zhì)量。以上提議僅供參考，期待您的意見。
謝謝！
[提出者] [日期] [電子郵箱]