在公務(wù)活動(dòng)中,公文是一種重要的溝通手段。其中請(qǐng)示函作為一種上行文,主要用于向上級(jí)機(jī)關(guān)或部門提出請(qǐng)示事項(xiàng)。本文將介紹請(qǐng)示函的基本格式,并提供一份范文供大家參考。

一、請(qǐng)示函的基本格式

  1. 標(biāo)題:位于正文上方居中位置,一般由發(fā)文單位、事由和文種組成。例如:“XX部門關(guān)于申請(qǐng)XXX項(xiàng)目的請(qǐng)示”。

  2. 主送單位:位于標(biāo)題下方左側(cè)頂格處,標(biāo)明接收請(qǐng)示的具體單位或部門名稱。

  3. 正文:包括開頭語(yǔ)(通常使用“現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下:”作為引言)、主體內(nèi)容(詳細(xì)說(shuō)明所請(qǐng)示的問題及其背景信息)以及結(jié)尾部分(表達(dá)希望得到支持或指導(dǎo)的愿望)。

  4. 結(jié)尾敬語(yǔ):常用“特此請(qǐng)示,請(qǐng)予批準(zhǔn)”、“妥否,請(qǐng)批示”等禮貌用語(yǔ)結(jié)束全文。

  5. 附件說(shuō)明:如果有相關(guān)材料需要隨信附上,則應(yīng)在正文之后注明附件的名稱及份數(shù)。

  6. 落款:包括署名(即發(fā)文單位名稱)和日期兩部分,位置在頁(yè)面右下角。

  7. 聯(lián)系人與聯(lián)系方式:為了便于后續(xù)溝通,可以在文章最后添加聯(lián)系人姓名及其聯(lián)系電話等信息。

二、請(qǐng)示函范文示例

【例】

  • 標(biāo)題:《教育部關(guān)于舉辦全國(guó)大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案的請(qǐng)示》
  • 主送單位:財(cái)政部
  • 正文
  • 開頭語(yǔ):“為進(jìn)一步激發(fā)大學(xué)生的創(chuàng)新精神與實(shí)踐能力,推動(dòng)高校深化教育教學(xué)改革……”
  • 主體正文:“根據(jù)《國(guó)家中長(zhǎng)期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要》要求,結(jié)合當(dāng)前我國(guó)高等教育現(xiàn)狀……”
  • 結(jié)尾部分:“鑒于上述原因,現(xiàn)擬于XXXX年X月至X月期間,在全國(guó)范圍內(nèi)開展‘XX杯’大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)競(jìng)賽活動(dòng)。預(yù)計(jì)參與人數(shù)約為XX萬(wàn)人次,涉及費(fèi)用總計(jì)約人民幣XXX萬(wàn)元整。因此,懇請(qǐng)貴部予以專項(xiàng)撥款支持?!?/li>
  • 結(jié)尾敬語(yǔ):“以上請(qǐng)示當(dāng)否?請(qǐng)審閱并給予指示?!?/li>
  • 附件說(shuō)明:《全國(guó)大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽經(jīng)費(fèi)預(yù)算明細(xì)表》一份;共三頁(yè)紙。
  • 落款:教育部(蓋章) XXXX年X月X日
  • 聯(lián)系人與聯(lián)系方式:張三,電話:010-66668888

通過(guò)以上內(nèi)容可以看出,撰寫高質(zhì)量的公文不僅能夠準(zhǔn)確傳達(dá)信息,還能體現(xiàn)出作者的專業(yè)素養(yǎng)和個(gè)人魅力。希望本篇文章能對(duì)大家有所幫助!