在商務(wù)往來和日常事務(wù)處理中,費用確認(rèn)函是一種常見的正式文件,用于確認(rèn)雙方就某項費用或款項達(dá)成一致。這種文書通常包括對費用細(xì)節(jié)的詳細(xì)說明,確保所有參與方對金額、支付時間及條件有清晰的了解。本文將提供一個標(biāo)準(zhǔn)的費用確認(rèn)函格式范文,幫助您在撰寫相關(guān)文檔時有所參考。
[公司抬頭]
[地址] [電話] [電郵]
[日期]
[收件人姓名] [收件人職位] [公司名稱] [地址]
主題:關(guān)于[項目/訂單號]的費用確認(rèn)函
尊敬的 [收件人姓名或稱謂],
我代表 [您的公司名稱],特此致函確認(rèn)我們之間就 [具體的項目名稱、訂單號或者其他相關(guān)細(xì)節(jié)] 所涉費用的細(xì)節(jié)如下:
1. 費用明細(xì):
- 服務(wù)/產(chǎn)品描述: [詳細(xì)描述服務(wù)的性質(zhì)或產(chǎn)品的類型]
- 數(shù)量: [提供服務(wù)的次數(shù)或產(chǎn)品的個數(shù)]
- 單價: [每項服務(wù)的單價或每個產(chǎn)品的價格]
- 合計費用: [全部費用的總和]
- 稅費: [如有應(yīng)納稅費,請列出具體數(shù)額]
- 總計(含稅): [總費用加上稅費后的總額]
2. 支付條件:
- 付款方式: [銀行轉(zhuǎn)賬、支票、現(xiàn)金等]
- 付款期限: [約定的付款截止日期]
- 發(fā)票信息: [如需開具發(fā)票,提供相應(yīng)的信息]
3. 其他條款:
[在此列出任何特別的注意事項、違約責(zé)任或其他相關(guān)條款]
請確認(rèn)上述信息是否準(zhǔn)確無誤。如果有任何疑問或需要進(jìn)一步討論的事項,請及時與我們聯(lián)系。我們期待著與您保持長期的合作關(guān)系,并感謝您對我們工作的支持與信任。
敬請回復(fù)確認(rèn)。
此致
敬禮!
[您的簽名] [您的打印姓名] [您的職位] [您的聯(lián)系信息]
以上內(nèi)容僅為示例,實際使用時應(yīng)根據(jù)具體情況調(diào)整相關(guān)細(xì)節(jié)。確保所有的信息都是最新且準(zhǔn)確的,避免因誤解而產(chǎn)生不必要的糾紛。此外,對于涉及大額交易或法律后果重要的文件,建議由法律顧問進(jìn)行審核。