在商務(wù)溝通中，確認(rèn)函是一種非常重要的文書形式，它用于對雙方已經(jīng)達(dá)成的協(xié)議、會議內(nèi)容或者合作細(xì)節(jié)進(jìn)行書面的確認(rèn)。一個格式規(guī)范、內(nèi)容清晰的確認(rèn)函能夠有效避免后續(xù)工作中的誤解和糾紛。本文將為大家詳細(xì)介紹確認(rèn)函的標(biāo)準(zhǔn)格式，并提供一些實用的范文圖片模板下載資源。
確認(rèn)函的標(biāo)準(zhǔn)格式
- 標(biāo)題：通常位于文件的頂部中央位置，使用較大的字號和加粗字體書寫“確認(rèn)函”三個字。
- 稱謂：緊隨標(biāo)題下方，根據(jù)收件人的身份選擇合適的敬語，如“尊敬的XX先生/女士”。
- 正文：這部分是確認(rèn)函的核心內(nèi)容，需要簡明扼要地概述需要確認(rèn)的信息點，包括但不限于會議時間地點、討論主題、達(dá)成的共識等關(guān)鍵點。建議采用列表形式呈現(xiàn)，以便于閱讀理解。
- 結(jié)束語：一般在正文之后加入表示感謝或期待進(jìn)一步交流的話語，比如“感謝您的關(guān)注和支持！”
- 落款：包括發(fā)件人的姓名（如果是個人）、職位及聯(lián)系方式等信息；如果是公司則需注明公司全稱及其地址、聯(lián)系電話等。
- 附件：如果有相關(guān)的文件資料作為補(bǔ)充說明，也應(yīng)在此列出并附上電子版鏈接。
范文示例
《關(guān)于XXXX項目合作事宜的確認(rèn)函》
【稱謂】 尊敬的王經(jīng)理您好，
針對我方與貴公司在上周四（2023年4月13日）就XXXX項目的初步洽談結(jié)果，現(xiàn)將主要討論要點總結(jié)如下：
- [ ] 合作范圍：本次合作涵蓋……
- [ ] 時間節(jié)點：項目啟動日期定于……
- [ ] 財務(wù)安排：預(yù)算總額預(yù)計為……元人民幣，具體支付方式待后續(xù)商定。 以上內(nèi)容已得到雙方一致認(rèn)可，請查收確認(rèn)。
【結(jié)束語】 非常感謝您的配合！如有任何疑問或需調(diào)整之處，歡迎隨時聯(lián)系。期盼我們能攜手共創(chuàng)輝煌！
【落款】 此致 敬禮！ [您的全名] [您的職位] [您的聯(lián)系方式] [發(fā)送日期]
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