在國(guó)際貿(mào)易中,買(mǎi)賣(mài)雙方的溝通往往通過(guò)書(shū)面形式進(jìn)行,其中建交函(Establishing Business Relations Letter)是初次聯(lián)系或希望建立商務(wù)關(guān)系的信函。以下是一份由英文買(mǎi)方寫(xiě)給賣(mài)方的建交函完整范文。
[公司抬頭]
地址: [買(mǎi)方公司地址]
電話: [買(mǎi)方聯(lián)系電話]
郵箱: [買(mǎi)方電子郵箱]
日期: [書(shū)寫(xiě)日期]
收件人: [賣(mài)方公司名稱(chēng)]
地址: [賣(mài)方公司地址]
尊敬的 [賣(mài)方公司聯(lián)系人姓名],
主旨說(shuō)明: 我們是一家位于 [買(mǎi)方公司地點(diǎn)] 的 [簡(jiǎn)述買(mǎi)方公司性質(zhì)和業(yè)務(wù)范圍]。經(jīng)過(guò)市場(chǎng)調(diào)研及業(yè)內(nèi)推薦,我們了解到貴公司在 [相關(guān)產(chǎn)品/服務(wù)領(lǐng)域] 方面享有很高的聲譽(yù),并希望能與貴公司建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系。
自我介紹: 我公司成立于 [成立年份],專(zhuān)注于 [描述買(mǎi)方公司的核心業(yè)務(wù)],在過(guò)去的 [經(jīng)營(yíng)年數(shù)] 年里,我們成功地為 [目標(biāo)市場(chǎng)或客戶(hù)群] 提供了優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)。隨著業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)展,我們現(xiàn)在正在尋求可靠的供應(yīng)商來(lái)支持我們的增長(zhǎng)需求。
合作意向: 我們對(duì)貴公司的 [具體產(chǎn)品或服務(wù)] 非常感興趣,并相信貴公司的產(chǎn)品能夠滿足我們的需求。我們希望從貴處采購(gòu) [數(shù)量] 的 [產(chǎn)品名稱(chēng)],用于 [用途]。此外,我們也對(duì)貴司提供的其他產(chǎn)品持開(kāi)放態(tài)度,期待未來(lái)有更多合作的機(jī)會(huì)。
請(qǐng)求信息與樣品: 為了進(jìn)一步了解貴司的產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù),請(qǐng)?zhí)峁┮韵沦Y料:
- 最新的產(chǎn)品目錄;
- 價(jià)格表及付款條件;
- 質(zhì)量保證措施;
- 可能的最小訂購(gòu)量;
- 樣品供評(píng)估。
若有可能,我們也希望獲取一些成功案例或現(xiàn)有客戶(hù)的反饋,以便更好地評(píng)估貴司的產(chǎn)品表現(xiàn)和服務(wù)水平。
結(jié)尾與期待: 非常感謝您抽出寶貴時(shí)間閱讀此函。我們期待著能收到您的積極回應(yīng),并期望能夠盡快開(kāi)始雙方的合作談判。請(qǐng)您在方便時(shí)與我聯(lián)系,以討論合作的可能性。如有任何問(wèn)題或需要更多信息,請(qǐng)隨時(shí)通過(guò)上述方式與我聯(lián)系。
祝商祺,
[買(mǎi)方姓名] [職位] [買(mǎi)方公司名稱(chēng)] [買(mǎi)方聯(lián)系電話] [買(mǎi)方電子郵箱]
以上范文涵蓋了建交函的基本要素,包括公司介紹、合作意向、具體需求以及禮貌性結(jié)束語(yǔ)等。在實(shí)際撰寫(xiě)時(shí),買(mǎi)方應(yīng)根據(jù)自身情況調(diào)整內(nèi)容,確保信件既專(zhuān)業(yè)又具有個(gè)性化,以提高回復(fù)率和成功率。