在商業(yè)往來中,承諾函作為一種正式的承諾文書,常常用于確認雙方的權(quán)利與義務,保證交易的順利進行。正確書寫承諾函對于維護雙方的合法權(quán)益具有重要意義。下面將詳細介紹承諾函的寫法,并提供一份范文供參考。
承諾函的基本結(jié)構(gòu)
1. 標題
標題應簡明扼要地反映承諾函的內(nèi)容,如“項目完成時間承諾函”。
2. 正文
(1)開頭語:說明寫信的目的和緣由;
(2)承諾正文:明確具體的承諾事項,包括履行的條件、方式、時間等;
(3)保障措施:說明為確保承諾實現(xiàn)所采取的措施或安排;
(4)法律聲明:表明本承諾函的法律效力及違約責任。
3. 結(jié)尾
表達良好的祝愿,并留下聯(lián)系信息。
4. 附件
如有相關(guān)的證明材料或補充文件,應在承諾函中提及并附后。
承諾函寫作注意事項
- 清晰明確:承諾事項必須具體、明確,避免含糊其辭。
- 實事求是:確保承諾的內(nèi)容是實際可行、能夠履行的。
- 合法性:承諾的內(nèi)容應當符合法律法規(guī)的要求。
- 正式格式:使用正式文書的格式,語言規(guī)范。
范文示例
項目完成時間承諾函
尊敬的 [對方公司名稱]:
鑒于我公司與貴公司在 [具體項目名稱] 上的合作,特此向貴公司作出如下承諾:
一、我公司承諾將在 [具體日期] 前完成項目的 [具體階段] 工作,并將結(jié)果提交給貴公司審核。
二、為保證上述工作的順利完成,我公司已制定了詳細的工作計劃,并指派了專門的項目管理團隊負責此事。我們將嚴格按照計劃推進工作,確保質(zhì)量滿足合同要求。
三、若因我公司原因?qū)е挛茨馨磿r完成上述工作,我們將承擔相應的違約責任,并根據(jù)合同約定賠償貴公司因此遭受的損失。
四、請貴公司對本承諾函予以確認,以便我們共同遵守執(zhí)行。如有任何疑問或需要進一步溝通,歡迎隨時與我們聯(lián)系。
祝商祺!
[您的公司名稱] [您的姓名] [職位] [聯(lián)系電話] [電子郵箱] [日期]
以上就是一份標準的承諾函范文。在實際撰寫時,應根據(jù)具體情況調(diào)整內(nèi)容,確保承諾的可行性和合法性。