一、股東會(huì)議記錄的重要性
股東會(huì)議是公司治理中的重要環(huán)節(jié)，通過股東會(huì)議，股東們可以了解公司運(yùn)營狀況，參與公司的決策過程，并對公司的重大事項(xiàng)進(jìn)行投票表決。因此，做好股東會(huì)議的記錄工作至關(guān)重要。這不僅有利于保證會(huì)議內(nèi)容的公開透明，還能為日后的決策提供依據(jù)，防止糾紛的發(fā)生。
二、股東會(huì)議記錄的基本格式
1. 標(biāo)題
- 公司名稱 + 年度/季度股東會(huì)議記錄
- 例：某某股份有限公司2023年度第一季度股東會(huì)議記錄
2. 會(huì)議基本信息
- 會(huì)議時(shí)間：詳細(xì)日期和具體時(shí)間
- 會(huì)議地點(diǎn)：具體的會(huì)議室或線上平臺
- 出席股東：股東姓名及其代表股份數(shù)
- 缺席股東：缺席股東姓名及缺席原因（如果有）
- 主持人：會(huì)議主持人姓名及職務(wù)
- 記錄人：記錄人姓名及職務(wù)
3. 會(huì)議議程
- 會(huì)議議題：列出所有討論的議題
- 決議內(nèi)容：對每個(gè)議題的具體決議內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)說明
- 投票結(jié)果：對每個(gè)議題的投票情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)
4. 重要發(fā)言
- 發(fā)言人：發(fā)言股東的姓名及職務(wù)
- 發(fā)言內(nèi)容：簡要記錄發(fā)言內(nèi)容要點(diǎn)
5. 其他事項(xiàng)
- 臨時(shí)動(dòng)議：記錄會(huì)議期間提出的新提議及其處理情況
- 附注：其他需要說明的情況或信息
三、股東會(huì)議記錄范文示例
某公司2023年度股東大會(huì)記錄
1. 會(huì)議基本信息
- 會(huì)議時(shí)間：2023年5月20日14:00 - 16:30
- 會(huì)議地點(diǎn)：公司總部大會(huì)議室
- 出席股東：張三（持股10%）、李四（持股15%）、王五（持股8%）、趙六（持股20%）
- 缺席股東：無
- 主持人：董事長李明
- 記錄人：秘書王芳
2. 會(huì)議議程
- 審議并批準(zhǔn)董事會(huì)工作報(bào)告
- 審議并批準(zhǔn)監(jiān)事會(huì)工作報(bào)告
- 審議并通過利潤分配方案
- 審議并通過公司章程修正案
- 其他事項(xiàng)
3. 會(huì)議決議內(nèi)容及投票結(jié)果
- 審議并批準(zhǔn)董事會(huì)工作報(bào)告
- 決議內(nèi)容：全體股東一致通過了董事會(huì)工作報(bào)告。
- 投票結(jié)果：贊成4票，反對0票，棄權(quán)0票。
- 審議并批準(zhǔn)監(jiān)事會(huì)工作報(bào)告
- 決議內(nèi)容：全體股東一致通過了監(jiān)事會(huì)工作報(bào)告。
- 投票結(jié)果：贊成4票，反對0票，棄權(quán)0票。
- 審議并通過利潤分配方案
- 決議內(nèi)容：同意按每股派發(fā)股息0.5元（含稅），共計(jì)派發(fā)現(xiàn)金股利500萬元。
- 投票結(jié)果：贊成4票，反對0票，棄權(quán)0票。
- 審議并通過公司章程修正案
- 決議內(nèi)容：對公司章程中的第15條進(jìn)行了修改，增加了關(guān)于信息披露的條款。
- 投票結(jié)果：贊成4票，反對0票，棄權(quán)0票。
4. 重要發(fā)言
- 張三（持股10%）：感謝董事會(huì)和監(jiān)事會(huì)過去一年的努力，希望未來能夠繼續(xù)保持良好的經(jīng)營業(yè)績。
- 李四（持股15%）：建議公司在市場推廣方面加大投入力度，提高品牌知名度。
5. 其他事項(xiàng)
- 臨時(shí)動(dòng)議：無
- 附注：無
6. 記錄人簽名
- 王芳（簽名）
以上是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的股東會(huì)議記錄格式及范文示例。在實(shí)際使用時(shí)，可以根據(jù)具體情況進(jìn)行調(diào)整和完善。希望這篇文章對你有所幫助！