一、情況說(shuō)明公文的格式要求
情況說(shuō)明公文是用于向上級(jí)機(jī)關(guān)或其他有關(guān)單位說(shuō)明特定事件或情況的一種正式文書(shū)。其格式通常包括以下幾個(gè)部分：
- 標(biāo)題：居中書(shū)寫(xiě)，字體較大，通常使用“關(guān)于+事項(xiàng)+的情況說(shuō)明”的結(jié)構(gòu)。
- 稱呼：頂格書(shū)寫(xiě)，后加冒號(hào)，如“尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：”、“敬愛(ài)的XX單位：”。
- 正文：開(kāi)頭一般寫(xiě)明發(fā)文的目的和背景，接著詳細(xì)說(shuō)明具體情況，最后提出請(qǐng)求或希望。
- 結(jié)尾：常用結(jié)束語(yǔ)，如“特此報(bào)告，請(qǐng)審閱?！被颉耙陨锨闆r，懇請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示。”
- 落款：包括發(fā)文單位名稱和日期，位于正文下方右側(cè)。
二、情況說(shuō)明公文的范文示例
關(guān)于近期公司網(wǎng)絡(luò)故障情況的說(shuō)明
尊敬的各位同事：
為了讓大家了解近期公司內(nèi)部發(fā)生的網(wǎng)絡(luò)中斷事件及其處理進(jìn)展，現(xiàn)將相關(guān)情況匯報(bào)如下：
自本月初以來(lái)，由于外部服務(wù)商提供的主干線路出現(xiàn)技術(shù)問(wèn)題，導(dǎo)致我司辦公區(qū)域多次遭遇短暫性的互聯(lián)網(wǎng)連接不穩(wěn)定現(xiàn)象。對(duì)此給日常工作帶來(lái)的不便，我們深感抱歉，并已立即與供應(yīng)商取得聯(lián)系尋求解決方案。
經(jīng)過(guò)緊急協(xié)商后，對(duì)方承諾將在最短時(shí)間內(nèi)修復(fù)受損設(shè)備，并采取措施防止類似狀況再次發(fā)生。同時(shí)，我們也制定了應(yīng)急預(yù)案，包括但不限于臨時(shí)調(diào)整工作模式、增加備用鏈路等手段以確保業(yè)務(wù)連續(xù)性不受影響。
在此期間，如果大家遇到任何問(wèn)題或者有任何建議，歡迎隨時(shí)向IT部門(mén)反饋。我們會(huì)盡力提供支持幫助解決您的困擾。感謝大家的理解和支持！
特此公告，望周知。
[公司名稱] [發(fā)布日期]
以上就是一份標(biāo)準(zhǔn)的情況說(shuō)明公文模板及其應(yīng)用實(shí)例。根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整具體內(nèi)容即可完成相應(yīng)的撰寫(xiě)任務(wù)。