會(huì)議是組織中溝通、協(xié)作、決策的重要環(huán)節(jié)。一份詳細(xì)而準(zhǔn)確的會(huì)議記錄不僅可以幫助參會(huì)人員回顧討論內(nèi)容，還能為后續(xù)工作提供依據(jù)和參考。本文將詳細(xì)介紹會(huì)議記錄的格式，并提供一個(gè)包含字體大小要求的范文模板。
一、會(huì)議記錄的基本格式
1. 標(biāo)題部分
- 公司名稱：記錄所屬的公司或組織的名稱。
- 會(huì)議主題：簡(jiǎn)要說(shuō)明會(huì)議的核心議題或目的。
- 會(huì)議時(shí)間：包括日期與具體時(shí)間點(diǎn)（年/月/日 時(shí):分）。
- 會(huì)議地點(diǎn)：明確指出會(huì)議召開(kāi)的地點(diǎn)。
- 參與人員：列出出席本次會(huì)議的所有相關(guān)人員名單。
- 缺席人員：如果有重要成員未能參加，則需單獨(dú)列出其姓名及其原因。
- 主持人：指明誰(shuí)是本次聚會(huì)的主要負(fù)責(zé)人。
- 記錄人：即負(fù)責(zé)撰寫這份文檔的人的名字。
2. 正文部分
- 議程安排：按照事先規(guī)劃好的順序列出將要討論的所有事項(xiàng)。
- 發(fā)言摘要：針對(duì)每個(gè)議題下不同參與者的觀點(diǎn)進(jìn)行概括性的描述。
- 決議事項(xiàng)：總結(jié)出經(jīng)過(guò)討論后達(dá)成的各項(xiàng)決定，并盡可能具體化。
- 待辦任務(wù)：根據(jù)決議分配給特定個(gè)體或者小組需要完成的工作內(nèi)容，以及預(yù)期完成的時(shí)間框架。
- 備注信息：任何額外的注釋或說(shuō)明都應(yīng)該放在這一節(jié)里。
3. 結(jié)尾部分
- 簽名區(qū)：所有出席者、主持人及記錄人都應(yīng)在此處簽字以確認(rèn)上述內(nèi)容的真實(shí)性。
- 附件材料：如果有相關(guān)的支持文件或其他參考資料，也應(yīng)一并列在文末。
二、會(huì)議記錄范文示例
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關(guān)于“新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)項(xiàng)目啟動(dòng)”會(huì)議記錄
(2023年5月15日上午9:00 - 11:30)
地點(diǎn)：總部大樓三樓會(huì)議室
參加人員：張偉（CEO）、李娜（CTO）、王浩（產(chǎn)品經(jīng)理）、趙敏（市場(chǎng)總監(jiān)）...
缺席人員：無(wú)
主持人：張偉先生
記錄人：劉洋小姐
### 議程安排
1. 新產(chǎn)品概念介紹
2. 技術(shù)可行性分析
3. 市場(chǎng)需求調(diào)研報(bào)告分享
4. 初步預(yù)算估算
5. 下一步行動(dòng)計(jì)劃討論
### 發(fā)言摘要
- [新產(chǎn)品概念介紹] 由王浩先生進(jìn)行了詳盡闡述...
- [技術(shù)可行性分析] 李娜女士從專業(yè)角度出發(fā)...
...
### 決議事項(xiàng)
1. 確定新項(xiàng)目正式立項(xiàng)；
2. 成立專項(xiàng)工作組推進(jìn)技術(shù)研發(fā)；
3. 計(jì)劃下月初開(kāi)始全面市場(chǎng)調(diào)研...
### 待辦任務(wù)
- [任務(wù)1] 由誰(shuí)負(fù)責(zé)，預(yù)計(jì)何時(shí)完成；
- ...
### 備注信息
- ...
[簽名區(qū)]
張偉 (簽名) | 李娜 (簽名) | 王浩 (簽名) | 趙敏 (簽名) | 劉洋 (簽名)
[日期]
附件：《新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)初步方案》PDF版
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