在行政和企事業(yè)單位的日常工作中，請示公文是下級向上級請求指示或批準(zhǔn)某項(xiàng)事項(xiàng)時所使用的正式文書。正確掌握請示公文的格式和寫作技巧，對于提高工作效率、確保信息準(zhǔn)確傳達(dá)具有重要意義。本文將詳細(xì)介紹請示公文的標(biāo)準(zhǔn)格式，并提供一份范文供參考。
一、請示公文的基本結(jié)構(gòu)
- 標(biāo)題：居中書寫，通常由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱加上事由和文種構(gòu)成，如“關(guān)于XX項(xiàng)目的請示”。
- 主送單位：位于標(biāo)題下方左側(cè)頂格處，寫明需要接收此份文件的具體部門或者個人姓名。
- 正文：
- 開頭部分（引言）：簡要說明撰寫本請示的原因或背景。
- 主體部分：詳細(xì)闡述所請求解決的問題及其相關(guān)情況分析；如果是多個問題，則分點(diǎn)列出。
- 結(jié)尾部分：明確提出希望上級給予何種形式的回答或支持，并表達(dá)對領(lǐng)導(dǎo)決策的尊重態(tài)度。
- 附件：（如有）列出隨文上報的所有材料清單。
- 落款：包括發(fā)文單位名稱及日期，位于全文最右下方適當(dāng)位置。
- 抄送：（根據(jù)實(shí)際情況而定）指除了主要收件人之外還需要知曉該內(nèi)容的其他相關(guān)部門或個人名單。
二、請示公文寫作注意事項(xiàng)
- 語言應(yīng)當(dāng)簡潔明了，避免使用過于復(fù)雜難懂的專業(yè)術(shù)語。
- 內(nèi)容需真實(shí)可靠，不得虛構(gòu)事實(shí)以誤導(dǎo)讀者。
- 邏輯清晰，層次分明，便于閱讀者快速抓住重點(diǎn)。
- 注意禮貌用語，體現(xiàn)對上級的尊敬之情。
三、示例范文
關(guān)于舉辦年度總結(jié)大會相關(guān)事宜的請示
【主送單位】 公司總部辦公室
尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：
您好！
為全面回顧過去一年來我司取得的成績與不足之處，同時表彰優(yōu)秀員工，激發(fā)全體員工的積極性創(chuàng)造性，我們計劃于XXXX年X月X日在公司大會議室召開年度總結(jié)大會?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)匯報如下：
一、會議目的 通過本次會議旨在讓每位同事都能更加深刻地認(rèn)識到自己在團(tuán)隊(duì)中扮演的角色以及未來努力方向；同時也希望能夠借此機(jī)會增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力，促進(jìn)企業(yè)文化的建設(shè)與發(fā)展。
二、參會人員 全體在職員工
三、會議議程安排
- 總經(jīng)理致辭
- 各部門經(jīng)理做工作報告
- 優(yōu)秀員工表彰儀式
- 自由交流環(huán)節(jié)
- 合影留念
四、預(yù)算經(jīng)費(fèi)概算 預(yù)計本次活動總費(fèi)用約為人民幣XX元整，具體明細(xì)表見附件。
特此呈報，請予審批！感謝您對我們工作的支持與理解。
此致 敬禮！
【落款】 市場部 XXXX年X月X日
【附件】 《年度總結(jié)大會預(yù)算明細(xì)表》
請示公文格式及范例的一個簡單介紹，希望能夠幫助您更好地完成日常工作中的文檔撰寫任務(wù)。