公文寫作是機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位進(jìn)行內(nèi)部管理和對外交流的重要手段。為了確保公文的正式性、嚴(yán)肅性和權(quán)威性，公文寫作需要遵循一定的格式和規(guī)范。本文將從標(biāo)題、落款、正文等方面詳細(xì)闡述公文寫作的格式及規(guī)范。
一、標(biāo)題
公文的標(biāo)題應(yīng)簡明扼要地反映公文的主題內(nèi)容，一般包括發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種三部分。例如：“國務(wù)院辦公廳關(guān)于加強(qiáng)城市管理工作的通知”。
- 發(fā)文機(jī)關(guān)：即發(fā)文單位的名稱，如“國務(wù)院辦公廳”、“教育部”等。
- 事由：即公文所涉及的主要事項(xiàng)或問題，如“關(guān)于加強(qiáng)城市管理工作”、“關(guān)于開展全國教育普查工作”等。
- 文種：即公文的類型，如“通知”、“決定”、“報告”、“請示”等。
二、落款
落款是指公文的結(jié)尾部分，包括發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、發(fā)文日期和蓋章。
- 發(fā)文機(jī)關(guān)名稱：應(yīng)與標(biāo)題中的發(fā)文機(jī)關(guān)名稱一致，通常位于正文右下方。
- 發(fā)文日期：應(yīng)寫明年、月、日，如“XXXX年X月X日”。
- 蓋章：在發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和發(fā)文日期之間加蓋公章。
三、正文
正文是公文的核心部分，主要包括導(dǎo)語、主體和結(jié)尾三個部分。
- 導(dǎo)語：簡要說明公文的背景、目的和依據(jù)，起到引導(dǎo)作用。如：“為深入貫徹落實(shí)黨的十八大精神，進(jìn)一步加強(qiáng)城市管理工作，現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下：”。
- 主體：詳細(xì)闡述公文的主題內(nèi)容，包括具體措施、要求和安排等。應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要，合理安排段落結(jié)構(gòu)，使內(nèi)容條理清晰、層次分明。
- 結(jié)尾：總結(jié)全文，提出希望和要求，或?qū)ο录墮C(jī)關(guān)的工作提出指導(dǎo)性意見。如：“請各地區(qū)、各部門結(jié)合實(shí)際，認(rèn)真貫徹執(zhí)行?！?/li>
四、其他注意事項(xiàng)
- 語言表達(dá)：公文的語言應(yīng)簡潔明了，避免使用口語化、方言化的詞匯和句子。同時，要注意用詞準(zhǔn)確，避免歧義。
- 標(biāo)點(diǎn)符號：公文中使用的標(biāo)點(diǎn)符號應(yīng)符合國家標(biāo)準(zhǔn)，不得隨意更改。特別是逗號、句號、頓號等常用標(biāo)點(diǎn)符號的使用，要嚴(yán)格按照規(guī)定。
- 字體字號：公文的字體和字號應(yīng)根據(jù)不同層級的公文有所不同。一般來說，標(biāo)題可以使用較大的字體和字號，以突出主題；正文部分則應(yīng)使用較小的字體和字號，以保證閱讀舒適度。
- 版面布局：公文的版面布局應(yīng)整齊美觀，段落間距適中，行距合理。同時，要注意頁邊距的設(shè)置，確保打印出的公文整潔美觀。
- 附件處理：如有附件，應(yīng)在正文中注明附件的名稱和數(shù)量，并在附件前加上“附件：”字樣。附件應(yīng)與正文一起裝訂成冊，以便查閱和使用。