在商業(yè)租賃過(guò)程中，公司可能會(huì)遇到各種情況需要提前終止合同。無(wú)論是因?yàn)闃I(yè)務(wù)擴(kuò)展、搬遷需求還是經(jīng)營(yíng)策略調(diào)整，撰寫(xiě)一份正式的退租申請(qǐng)書(shū)是必要的。本文將提供一篇標(biāo)準(zhǔn)的公司退租申請(qǐng)書(shū)范文，以供參考。
公司退租申請(qǐng)書(shū)
致：[房東/物業(yè)管理公司名稱]
尊敬的 [房東/物業(yè)管理公司名稱]：
您好！
我是 [公司名稱] 的法定代表人（或授權(quán)代表）。首先，我們對(duì)貴方長(zhǎng)期以來(lái)對(duì)我公司提供的優(yōu)質(zhì)辦公場(chǎng)地表示衷心的感謝。經(jīng)過(guò)慎重考慮和評(píng)估后，我們不得不遺憾地通知您，我公司決定提前終止位于 [具體地址] 的租賃合同，并希望盡快辦理相關(guān)手續(xù)。
一、基本情況
- 承租方：[公司全稱]
- 出租方：[房東姓名/物業(yè)管理公司全稱]
- 租賃物業(yè)地址：[詳細(xì)地址]
- 租賃期限：自 [開(kāi)始日期] 起至 [結(jié)束日期] 止
- 租金及其他費(fèi)用支付情況：截至本通知書(shū)發(fā)出之日，本公司已按時(shí)足額繳納了所有應(yīng)付款項(xiàng)。
二、申請(qǐng)理由
由于 [簡(jiǎn)述主要原因，如企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略調(diào)整導(dǎo)致辦公地點(diǎn)變更等]，現(xiàn)向貴方提出解除上述租賃合同之請(qǐng)求。我們已經(jīng)盡力尋找合適的解決方案以避免給雙方帶來(lái)不必要的麻煩與損失，但最終認(rèn)為提前終止合約是最合適的選擇。
三、后續(xù)安排
為確保平穩(wěn)過(guò)渡，我們將積極配合完成以下事項(xiàng)：
- 根據(jù)合同約定，提前 [天數(shù)] 天書(shū)面通知對(duì)方；
- 按照合約規(guī)定支付相應(yīng)違約金（如有）；
- 協(xié)助處理房屋交接事宜，包括清點(diǎn)設(shè)施設(shè)備狀態(tài)、結(jié)清水電煤氣等相關(guān)費(fèi)用；
- 如果存在任何損壞或需維修之處，愿意承擔(dān)合理責(zé)任并予以修復(fù)補(bǔ)償；
- 保持良好溝通，共同協(xié)商解決可能出現(xiàn)的問(wèn)題。
再次感謝您的理解和支持！對(duì)于由此給您帶來(lái)的不便，深表歉意。期待能夠得到您的理解和配合，盡快完成解約流程。若有任何疑問(wèn)或需要進(jìn)一步討論的地方，請(qǐng)隨時(shí)通過(guò)電話 [聯(lián)系電話] 或電子郵件 [郵箱地址] 聯(lián)系我們。
此致 敬禮！
[公司名稱] [聯(lián)系人姓名] [職位] [聯(lián)系電話] [電子郵箱] [日期]
以上就是一份完整的公司退租申請(qǐng)書(shū)模板。根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)修改內(nèi)容即可使用。希望這份范文能夠幫助到正在準(zhǔn)備此類文件的企業(yè)朋友們順利完成任務(wù)。同時(shí)提醒大家，在提交前最好仔細(xì)閱讀租賃協(xié)議中的相關(guān)條款，確保符合法律要求及雙方權(quán)益得到妥善保護(hù)。