在公務(wù)溝通和商務(wù)往來中，公函是一種常用的書面溝通形式。它不僅用于傳達信息，還體現(xiàn)了發(fā)文單位的正式態(tài)度和規(guī)范操作。因此，掌握公函寫作的基本格式與要求至關(guān)重要。本文將提供一個標準的公函格式范文模板，以供參考。
一、標題
公函標題通常由發(fā)文單位名稱、事由及文種構(gòu)成。例如：
北京市XX局關(guān)于召開年度工作總結(jié)會議的通知
二、發(fā)文字號
發(fā)文字號是公文的唯一標識，位于標題之下，包括機關(guān)代字、年號和序號。如：
京X局發(fā)[2023]第12號
三、主送單位
主送單位是指接收并辦理公文的單位或個人。應(yīng)頂格書寫，后加冒號。例如：
各相關(guān)單位：
四、正文
正文是公函的核心部分，一般由引言、主體和結(jié)束語組成。引言簡潔說明發(fā)文緣由；主體詳細闡述事項內(nèi)容；結(jié)束語提出要求或期望。
示例
尊敬的XX單位：
鑒于當前經(jīng)濟形勢及行業(yè)發(fā)展趨勢，為了進一步加強我市電子商務(wù)領(lǐng)域的交流合作，促進共同發(fā)展，我局決定于XXXX年X月X日舉辦“電子商務(wù)創(chuàng)新發(fā)展研討會”。現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：
會議時間：XXXX年X月X日上午9:00至下午5:00。
會議地點：北京市XX大廈會議室。
參會人員：請各單位選派1-2名代表參加，并于X月X日前將回執(zhí)傳真至：010-XXXXXXX或電子郵件發(fā)送至：example@domain.com。
會議期間食宿統(tǒng)一安排，費用自理。
我們誠摯邀請貴單位積極參與此次盛會，相信通過大家的共同努力，必將推動我市電子商務(wù)行業(yè)邁向新的高度。期待您的光臨！
此致 敬禮！
北京市XX局 2023年4月15日
五、附件說明
如果有需要隨文發(fā)送的文件資料，則需在正文之后注明“附件”字樣，并依次列出附件名稱。例如：
附件：1. 參會回執(zhí)表
2. 會議議程安排
六、落款
包括發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱以及成文日期。成文日期應(yīng)以阿拉伯數(shù)字表示，年份標全稱，月、日不編虛位。如：
北京市XX局
2023年4月15日
以上就是一份完整且規(guī)范的公函格式范文模板。希望能夠幫助大家更好地理解和掌握如何撰寫符合要求的公函。