一、引言
在村莊治理過程中，村民小組作為基層組織的重要形式之一，發(fā)揮著橋梁紐帶的作用。為了確保會議的有效性和透明度，制定規(guī)范的會議記錄格式至關(guān)重要。本文將介紹村民小組會議記錄的標準格式，并提供一個實際的范文供參考。
二、村民小組會議記錄格式
1. 標題
- 例： “XX村第X期村民小組會議記錄”
2. 會議基本信息
- 日期： [填寫具體日期]
- 時間： [填寫開始時間至結(jié)束時間]
- 地點： [填寫會議舉行的具體地點]
- 出席人員： [列出所有參會成員的名字]
- 缺席人員： [列出未能參加的成員名單及原因]
- 主持人： [填寫主持會議的人名]
- 記錄人： [填寫負責記錄的人員姓名]
3. 會議議程
- 討論議題： [詳細列出本次會議討論的所有議題]
- 決定事項： [針對每個議題的決定或決議]
- 待辦事項： [需要后續(xù)跟進處理的事情]
4. 附錄
- 其他備注： [可以包含任何額外的說明或者需要注意的事項]
三、示例范文
XX村第X期村民小組會議記錄
日期： XXXX年X月X日 時間： 上午9:00 - 11:00 地點： XX村委會會議室 出席人員： 張三、李四、王五… 缺席人員： 趙六（因病請假） 主持人： 張三 記錄人： 李四
會議議程
- 討論議題：
- 關(guān)于改善村莊公共設施的建議
- 下一季度村莊清潔計劃安排
- 新引進農(nóng)業(yè)技術(shù)培訓事宜
- 決定事項：
- 同意投資5萬元用于修繕村內(nèi)道路。
- 每周六定為全村大掃除日。
- 邀請專家于下個月第一周來村進行現(xiàn)代農(nóng)業(yè)技術(shù)講座。
- 待辦事項：
- 財務部門盡快完成資金劃撥工作。
- 環(huán)保小組提前準備好打掃工具并通知全體村民參與。
- 教育委員會聯(lián)系相關(guān)機構(gòu)確定講師人選及課程內(nèi)容。
其他備注： 本次會議氣氛熱烈，大家積極發(fā)言提出了許多寶貴意見，希望未來能夠繼續(xù)保持這種良好的溝通氛圍。
通過上述格式與范例，我們可以看到一份完整的村民小組會議記錄應該包含哪些關(guān)鍵信息以及如何組織內(nèi)容使之清晰易讀。希望這能幫助到正在準備此類文檔的朋友！