招投標(biāo)會議是工程項(xiàng)目、采購項(xiàng)目等的重要環(huán)節(jié)，其記錄的規(guī)范性和完整性對項(xiàng)目的順利進(jìn)行具有至關(guān)重要的作用。本文將詳細(xì)探討招投標(biāo)會議記錄的格式，并提供一篇具體的范文供參考。
一、招投標(biāo)會議記錄的基本格式
- 標(biāo)題：標(biāo)題應(yīng)明確會議的主題和性質(zhì)，例如“XXX工程項(xiàng)目招投標(biāo)會議記錄”。
- 會議時間：具體記錄會議召開的時間。
- 會議地點(diǎn)：詳細(xì)標(biāo)明會議召開的地點(diǎn)。
- 參會人員：包括主持人、招標(biāo)單位代表、投標(biāo)單位代表等相關(guān)人員名單。
- 會議內(nèi)容：這是會議記錄的核心部分，應(yīng)詳細(xì)記錄會議的各項(xiàng)議程和討論內(nèi)容。
- 決議事項(xiàng)：總結(jié)會議達(dá)成的決議和決定，明確各項(xiàng)任務(wù)的責(zé)任人和完成時間。
- 記錄人：記錄會議記錄的人員姓名。
- 簽名確認(rèn)：會議結(jié)束后，由主持人和記錄人簽字確認(rèn)記錄的真實(shí)性和完整性。
二、招投標(biāo)會議記錄范文
XXX工程項(xiàng)目招投標(biāo)會議記錄
會議時間：2023年X月X日 上午9:00 會議地點(diǎn)：公司會議室 參會人員：
- 主持人：張經(jīng)理
- 招標(biāo)單位代表：李工
- 投標(biāo)單位代表：王總
- 記錄人：小劉
會議內(nèi)容：
- 主持人張經(jīng)理宣布會議開始，并介紹參會人員。
- 招標(biāo)單位代表李工介紹了工程項(xiàng)目的基本情況和招標(biāo)要求。
- 各投標(biāo)單位代表依次進(jìn)行了項(xiàng)目方案匯報，并回答了招標(biāo)單位提出的問題。
- 甲公司：王總詳細(xì)介紹了公司的資質(zhì)和施工能力，提出了詳細(xì)的施工方案。
- 乙公司：李總重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)了公司的技術(shù)優(yōu)勢和過往業(yè)績，并對招標(biāo)文件中的具體要求進(jìn)行了回應(yīng)。
- 丙公司：陳總展示了公司的創(chuàng)新能力和項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)，提出了一些獨(dú)特的施工思路。
- 招標(biāo)單位代表李工對各投標(biāo)單位的匯報進(jìn)行了點(diǎn)評，提出了改進(jìn)意見。
- 經(jīng)過討論，最終確定了初步入圍單位。
決議事項(xiàng)：
- 確定入圍單位為甲公司、乙公司和丙公司，進(jìn)入下一輪競標(biāo)環(huán)節(jié)。
- 各入圍單位需在一周內(nèi)提交補(bǔ)充材料和修改后的施工方案。
- 下一步安排現(xiàn)場考察，具體時間和地點(diǎn)另行通知。
記錄人：小劉 簽名確認(rèn)： 主持人：張經(jīng)理 記錄人：小劉
通過上述格式和范文可以看出，招投標(biāo)會議記錄的關(guān)鍵在于全面、準(zhǔn)確地反映會議內(nèi)容和決議，以確保后續(xù)工作的有序進(jìn)行。希望本文能為大家提供一定的參考和幫助。