在職場中,公文寫作是每位工作人員必備的基本技能之一。無論是政府機關(guān)、企事業(yè)單位還是其他組織機構(gòu),都離不開規(guī)范、嚴謹?shù)墓慕涣?。本文將通過一個優(yōu)秀的公文寫作范文,探討如何在實際操作中提升公文寫作水平。

范文:關(guān)于召開2019年度工作總結(jié)會議的通知

一、通知背景與目的

為了總結(jié)過去一年的工作成績和經(jīng)驗教訓(xùn),明確來年的工作目標和任務(wù),公司決定召開2019年度工作總結(jié)會議。本次會議旨在通過回顧過去、展望未來,進一步提升全體員工的士氣和凝聚力,推動公司持續(xù)健康發(fā)展。

二、會議時間與地點

會議定于2020年1月10日上午9:00在公司多功能廳舉行。請各位參會人員提前10分鐘到場簽到。

三、參會人員

本次大會面向全體公司員工,各部門經(jīng)理需帶領(lǐng)本部門員工按時參加會議。特別邀請公司高層領(lǐng)導(dǎo)蒞臨指導(dǎo)。

四、會議議程

  1. 開場致辭:由公司董事長致開幕詞,對過去一年的工作進行簡要回顧,并對未來發(fā)展提出期望。
  2. 工作匯報:各部門負責(zé)人依次上臺匯報本部門2019年的工作情況及2020年的工作計劃。
  3. 表彰先進:宣讀并頒發(fā)2019年度優(yōu)秀員工獎、最佳團隊獎等榮譽獎項。
  4. 總結(jié)發(fā)言:總經(jīng)理對公司全年工作進行全面總結(jié),并部署下一階段重點工作任務(wù)。
  5. 互動交流:預(yù)留半小時左右的時間供參會人員就會議內(nèi)容展開討論或提問。
  6. 閉幕式:宣布會議結(jié)束,合影留念。

五、注意事項

  • 請各部門負責(zé)人提前準備好PPT材料,并于會前一天提交至人力資源部審核。
  • 所有參會者需著正裝出席,保持良好形象。
  • 會議期間請關(guān)閉手機或其他電子設(shè)備,確保會場秩序井然有序。
  • 如因特殊原因無法參加,請務(wù)必提前向直接上級請假并獲得批準。

以上就是一則典型的公文寫作案例。從這份通知中我們可以看出,一份優(yōu)秀的公文應(yīng)當(dāng)具備以下幾個特點:

  1. 結(jié)構(gòu)清晰:開頭直接點明主題,中間部分詳細列出具體事項,結(jié)尾處再次強調(diào)重點信息。
  2. 語言規(guī)范:使用正式且準確的詞匯表達意思,避免口語化或者過于隨意的說法。
  3. 內(nèi)容全面:涵蓋了會議的時間、地點、參與者、議程以及需要注意的事項等關(guān)鍵要素。
  4. 格式得當(dāng):采用了標準的文件格式排版,包括標題、正文、落款等部分,易于閱讀理解。

掌握這些要點后,相信大家都能夠?qū)懗龈訉I(yè)高效的公文了。希望以上示例能夠幫助到正在學(xué)習(xí)公文撰寫技巧的朋友!