在職場(chǎng)中，請(qǐng)示是一種常見(jiàn)的文書(shū)形式，主要用于向上級(jí)匯報(bào)工作中的問(wèn)題或請(qǐng)求指示。一份清晰、得體的請(qǐng)示能夠幫助你有效地表達(dá)需求，并獲得領(lǐng)導(dǎo)的支持與指導(dǎo)。本文將為你提供一些關(guān)于如何寫(xiě)作請(qǐng)示的基本要點(diǎn)及示例。
1. 標(biāo)題
請(qǐng)示的標(biāo)題應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，通常包括發(fā)文單位名稱和事由。例如：“關(guān)于申請(qǐng)?jiān)黾禹?xiàng)目經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示”。確保標(biāo)題能夠準(zhǔn)確反映請(qǐng)示的主要內(nèi)容。
2. 開(kāi)頭
請(qǐng)示的開(kāi)頭部分應(yīng)當(dāng)直接點(diǎn)明目的和背景，讓閱讀者快速了解情況?？梢杂谩拌b于”、“為解決”等詞語(yǔ)引出正文內(nèi)容。比如：“鑒于當(dāng)前項(xiàng)目的緊急性，特向您請(qǐng)示……”
3. 正文
正文是請(qǐng)示的核心部分，需要詳細(xì)說(shuō)明問(wèn)題的現(xiàn)狀、原因分析以及具體的請(qǐng)求事項(xiàng)。在這一部分，應(yīng)該做到條理清晰、邏輯嚴(yán)密?？梢圆捎梅謼l列述的方式，使信息更加條理化。例如：
- 現(xiàn)狀描述：簡(jiǎn)要介紹當(dāng)前遇到的問(wèn)題或挑戰(zhàn)。
- 原因分析：對(duì)造成該狀況的原因進(jìn)行深入剖析。
- 請(qǐng)求事項(xiàng)：明確指出希望得到的具體幫助或者解決方案。
- 預(yù)期效果：闡述采納建議后可能帶來(lái)的正面影響。
4. 結(jié)尾
請(qǐng)示的結(jié)尾通常包含結(jié)束語(yǔ)和落款兩部分。結(jié)束語(yǔ)可以是感謝對(duì)方考慮的話語(yǔ)，如“敬請(qǐng)審閱并給予支持”，也可以是對(duì)下一步行動(dòng)的提示，如“期待您的寶貴意見(jiàn)”。最后別忘了加上日期和個(gè)人簽名。
5. 附件（如有）
如果有必要補(bǔ)充額外的材料來(lái)支持你的請(qǐng)求，可以在文檔末尾添加相關(guān)附件說(shuō)明，并附上相應(yīng)文件。
示例模板
關(guān)于[具體事項(xiàng)]的請(qǐng)示
【開(kāi)頭】 尊敬的[領(lǐng)導(dǎo)姓名/部門(mén)名稱]，
鑒于[簡(jiǎn)述背景情況]，現(xiàn)就[主要議題]提出以下請(qǐng)示。
[現(xiàn)狀描述]
[具體內(nèi)容]
[具體內(nèi)容] …
[原因分析]
[原因一]
[原因二] …
[請(qǐng)求事項(xiàng)]
[具體措施或資源需求]
[期望達(dá)成的目標(biāo)] …
[預(yù)期效果]
[正面改變之一]
[正面改變之二] …
【結(jié)尾】 此致 敬禮！
[您的姓名] [職位] [聯(lián)系方式] [日期]
通過(guò)上述結(jié)構(gòu)框架，你可以根據(jù)實(shí)際需要調(diào)整內(nèi)容細(xì)節(jié)，制作出符合自己需求的請(qǐng)示文稿。記得保持語(yǔ)言正式且禮貌，同時(shí)確保所有信息準(zhǔn)確無(wú)誤。希望這份指南對(duì)你有所幫助！