在全球化貿(mào)易背景下，一封出色的外貿(mào)推廣信（Foreign Trade Sales Letter）能幫助企業(yè)快速建立客戶信任，促成合作。然而，許多外貿(mào)從業(yè)者面臨的問題是：如何讓推廣信既簡潔明了，又專業(yè)高效？本文將提供實用的外貿(mào)推廣信模板，并解析關(guān)鍵寫作技巧，助你輕松提升客戶回復(fù)率。

一、外貿(mào)推廣信的核心要素

一封優(yōu)秀的推廣信需包含以下幾個關(guān)鍵部分，確保信息完整且吸引人：

  1. 醒目的標(biāo)題（Subject Line）
  • 標(biāo)題決定客戶是否打開郵件，因此要簡短有力。
  • 示例：
  • “Exclusive Offer: High-Quality [Product] at Competitive Prices”
  • “Partner with [Your Company] for Reliable OEM Solutions”
  1. 簡潔的開場白（Introduction）
  • 直接表明身份和目的，避免冗長寒暄。
  • 示例：
  • “Dear [Client’s Name], We are [Your Company], a leading supplier of [Product/Service] with 10+ years of experience in [Industry].”
  1. 核心賣點（Value Proposition）
  • 用加粗或*斜體*突出產(chǎn)品優(yōu)勢，如價格、質(zhì)量、交貨期等。
  • 示例：
  • “Our [Product] features CE/FDA certification, 30% lower cost than competitors, and 15-day fast delivery.”
  1. 社會證明（Social Proof）
  • 引用客戶評價或合作案例增強可信度。
  • 示例：
  • “Trusted by global brands like [知名客戶], we ensure 99% on-time delivery.”
  1. 明確的行動號召（Call-to-Action, CTA）
  • 引導(dǎo)客戶下一步操作，如回復(fù)郵件、訪問網(wǎng)站或索取報價。
  • 示例：
  • “Reply now to get a free sample or exclusive discount!”

二、外貿(mào)推廣信模板（中英對照）

模板1：通用型推廣信

Subject: Premium [Product] Supplier – Custom Solutions & Fast Delivery

Body: Dear [Client’s Name],

We are [Your Company], a professional manufacturer of [Product] with 10+ years of export experience. Our products are widely used in [Industry] and comply with ISO/CE standards.

Why choose us? ? Competitive Pricing: 20% lower than market average. ? MOQ Flexibility: From 100pcs to bulk orders. ? Fast Shipping: 7-15 days worldwide.

Many clients like [知名客戶] trust us for stable quality and on-time delivery. Contact us today for a free quote or catalog!

Best regards, [Your Name] [Your Company] [Email/Phone/Website]

模板2：展會/促銷推廣信

Subject: Limited-Time Offer: 15% Off [Product] – Order Before [Date]!

Body: Hi [Client’s Name],

To celebrate [展會/節(jié)日], we’re offering 15% discount on all [Product] orders placed before [截止日期].

Highlights: ?? Certified Quality: RoHS/REACH compliant. ?? OEM/ODM Supported: Customize logos & packaging. ?? Door-to-Door Shipping: DDP service available.

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[Your Contact Info]

三、提升推廣信效果的5個技巧

  1. 個性化稱呼
  • 使用客戶姓名（如Dear Mr. Smith）而非泛泛的Dear Sir/Madam，提高親和力。
  1. 避免長段落
  • 每段不超過3行，用項目符號（?）或加粗突出重點。
  1. 附上產(chǎn)品圖片或鏈接
  • 插入高清產(chǎn)品圖或公司官網(wǎng)鏈接，方便客戶直觀了解。
  1. 測試不同版本
  • A/B測試不同標(biāo)題和內(nèi)容，優(yōu)化打開率和回復(fù)率。
  1. 跟進策略
  • 若客戶未回復(fù)，3-5天后發(fā)送簡短跟進郵件，例如：
  • “Just checking if you had a chance to review our offer?”

四、常見錯誤與規(guī)避方法

  • 錯誤1：內(nèi)容冗長 → 精簡至200-300字，直奔主題。
  • 錯誤2：缺乏明確CTA → 加入“Reply Now”或“Get Sample”等指令。
  • 錯誤3：忽略移動端優(yōu)化 → 確保郵件在手機端清晰可讀。

通過以上模板和技巧，你的外貿(mào)推廣信將更專業(yè)、高效，輕松贏得客戶青睞。