在國際貿(mào)易中，詢盤函是買賣雙方進(jìn)行溝通的重要工具之一。本文將通過一個(gè)具體的案例，詳細(xì)介紹如何撰寫一份關(guān)于購買男士襯衫的詢盤函。
案例背景
假設(shè)你是一家服裝公司的采購經(jīng)理，公司計(jì)劃在下個(gè)季度推出新的男士襯衫系列。你需要向潛在的供應(yīng)商發(fā)送一份詢盤函，以獲取詳細(xì)的產(chǎn)品信息、價(jià)格和交貨條件。
詢盤函結(jié)構(gòu)
- 標(biāo)題：明確指出這是一封詢盤函。
- 開頭：介紹公司和寫信目的。
- 主體：詳細(xì)描述所需產(chǎn)品、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時(shí)間等。
- 結(jié)尾：表達(dá)期待回復(fù)的愿望，并提供聯(lián)系方式。
- 附件：如果有相關(guān)的技術(shù)文件或圖紙，可以在此處提及。
詢盤函范文
[公司名稱]
[地址]
[日期]
[供應(yīng)商名稱]
[地址]
尊敬的 [供應(yīng)商聯(lián)系人姓名],
您好！
我是 [公司名稱] 的采購經(jīng)理 [您的姓名]。我們公司計(jì)劃在下個(gè)季度推出一系列新的男士襯衫，現(xiàn)特此向您公司發(fā)出詢盤。
我們希望能夠從貴公司采購以下規(guī)格的男士襯衫：
- 材質(zhì)：100% 純棉
- 顏色：白色、藍(lán)色、灰色各500件
- 尺寸：S、M、L、XL、XXL 各100件
- 包裝：每件獨(dú)立包裝，外加紙箱包裝
- 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：符合國際紡織品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
- 交貨時(shí)間：2023年9月30日前
- 付款方式：電匯
請貴公司提供以下詳細(xì)信息：
1. 單價(jià)（包括FOB和CIF價(jià)格）
2. 最小起訂量
3. 樣品費(fèi)用和交貨時(shí)間
4. 其他可能的費(fèi)用（如運(yùn)輸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等）
5. 預(yù)計(jì)的生產(chǎn)周期和產(chǎn)能
如果貴公司能夠提供樣品，我們將非常感謝。請您將樣品寄至以下地址：
[樣品寄送地址]
我們期待與您建立長期合作關(guān)系，并希望能盡快收到您的回復(fù)。如果您有任何疑問或需要進(jìn)一步的信息，請隨時(shí)與我聯(lián)系。我的聯(lián)系電話是 [您的電話號碼]，電子郵件是 [您的電子郵件地址]。
感謝您抽出寶貴時(shí)間閱讀本郵件。期待您的積極回應(yīng)。
此致
敬禮！
[您的姓名]
采購經(jīng)理
[公司名稱]
[聯(lián)系電話]
[電子郵件地址]
注意事項(xiàng)
- 清晰明確：確保所有信息都清晰明確，避免模糊不清。
- 禮貌專業(yè)：保持語氣禮貌且專業(yè)，給對方留下良好的印象。
- 詳細(xì)具體：盡可能提供詳細(xì)的產(chǎn)品需求和技術(shù)參數(shù)，以便對方準(zhǔn)確報(bào)價(jià)。
- 及時(shí)跟進(jìn)：發(fā)送后要跟蹤反饋，必要時(shí)可以通過電話或其他方式催促回復(fù)。
通過以上步驟，您可以有效地撰寫一份專業(yè)的詢盤函，為后續(xù)的采購工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。