在國際貿(mào)易中，一封規(guī)范、清晰的詢盤郵件對于建立業(yè)務(wù)聯(lián)系和促成交易至關(guān)重要。下面將通過一個(gè)商務(wù)英語詢盤信的示例來探討其基本格式及寫作要點(diǎn)。
示例詢盤信
[公司抬頭]
[日期]
[收件人名稱或職位]
[公司名稱]
[公司地址]
尊敬的 [先生/女士],
我代表 [您的公司名稱]，一家專注于 [簡述您的產(chǎn)品或服務(wù)領(lǐng)域] 的企業(yè)，對貴公司的 [提及對方產(chǎn)品或服務(wù)] 表現(xiàn)出濃厚的興趣。經(jīng)過初步了解，我們對 [具體產(chǎn)品型號或服務(wù)內(nèi)容] 特別感興趣，并希望能進(jìn)一步了解相關(guān)信息。
我們目前正處于市場調(diào)研階段，計(jì)劃在未來幾個(gè)月內(nèi)擴(kuò)大我們的產(chǎn)品線/服務(wù)范圍。因此，我們非常期待能獲得關(guān)于以下方面的詳細(xì)信息：
- 產(chǎn)品規(guī)格與性能: 包括尺寸、材質(zhì)、功能等詳細(xì)參數(shù)。
- 價(jià)格條款: FOB、CIF或其他貿(mào)易術(shù)語下的單價(jià)及最小起訂量。
- 交貨時(shí)間: 從下訂單到收貨所需的大致周期。
- 支付方式: 貴公司接受哪些支付手段？比如信用證、電匯等。
- 售后服務(wù)政策: 包括但不限于質(zhì)保期限、維修支持等內(nèi)容。
- 任何附加費(fèi)用: 如運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等可能產(chǎn)生的額外成本。
如果可以的話，請附上一些成功案例或者客戶評價(jià)以供參考。這將有助于我們更好地評估合作的可能性。如果您能夠提供樣品進(jìn)行測試，那將是非常有幫助的。當(dāng)然，我們將承擔(dān)由此產(chǎn)生的所有費(fèi)用。
請問貴方是否有參加近期的相關(guān)行業(yè)展會？如果有的話，希望能夠在那里面對面交流更多細(xì)節(jié)。
感謝您抽出寶貴時(shí)間閱讀本郵件，并期待著您的回復(fù)。若有任何疑問或需要進(jìn)一步討論的地方，歡迎隨時(shí)聯(lián)系我。我的聯(lián)系方式如下：
- 電話：[電話號碼]
- 郵箱：[電子郵件地址]
順祝商祺！
此致
敬禮,
[您的名字] [您的職位] [您的聯(lián)系電話] [您的電子郵箱] [您的公司網(wǎng)站（可選）]
寫作技巧總結(jié)
- 明確目的：開頭直接說明寫信的目的，讓接收方快速抓住重點(diǎn)。
- 具體需求：列出你希望獲取的信息點(diǎn)，使對方能夠有針對性地準(zhǔn)備資料。
- 禮貌用語：使用恰當(dāng)?shù)木凑Z和禮貌表達(dá)，營造良好的第一印象。
- 聯(lián)系方式：提供多種溝通渠道以便對方選擇最方便的方式聯(lián)系您。
- 結(jié)尾問候：以正式而友好的方式結(jié)束信件，留下積極的印象。
如何撰寫商務(wù)英語詢盤信的一些建議與范例，希望對你有所幫助！