在現代商業(yè)交流中，電子郵件已成為一種常見而高效的溝通工具。特別是在國際貿易中，使用專業(yè)的商務英語進行詢盤是建立業(yè)務聯系的關鍵步驟。本文將提供一份標準的商務英語詢盤函電范文，幫助您更好地理解其結構和語言表達方式。

詢盤函電的結構與要點

1. 信頭（Letterhead）

信頭通常包括公司名稱、地址、聯系電話、傳真號碼以及電子郵件地址。這些信息有助于對方了解發(fā)件人的身份和聯系方式。

2. 日期

寫明寫信的日期，格式一般為“月/日/年”或“日/月/年”。

3. 收件人信息

包括收件人的姓名、職位、公司名稱和地址等信息。

4. 稱呼

常用的稱呼有“Dear Mr./Ms. [Last Name]”、“Dear [Title] [Last Name]”等。

5. 正文

這是郵件的核心部分，通常包括以下幾個部分：

• 引言：簡要介紹自己和公司，說明寫信的目的。
• 產品或服務描述：詳細說明您感興趣或需要的產品或服務。
• 需求和規(guī)格：明確您的具體需求，如數量、規(guī)格、質量要求等。
• 價格詢問：請求對方提供報價單或詳細的價格信息。
• 交貨時間：詢問產品的生產和交貨周期。
• 支付條件：詢問可以接受的支付方式和條款。
• 其他問題：如果有其他相關問題，可以一并提出。

6. 結尾

表達希望盡快收到回復的愿望，并提供自己的聯系方式以便進一步溝通。

7. 結束語

常用的結束語有“Yours sincerely”、“Best regards”等。

8. 簽名

包括發(fā)件人的手寫簽名（如果是打印件）和打印的名字。

范文示例

[Your Company Letterhead]
[Your Address]
[City, State, ZIP Code]
[Email Address]
[Phone Number]
[Fax Number]
[Date]

[Recipient's Name]
[Recipient's Position]
[Recipient's Company]
[Recipient's Address]
[City, State, ZIP Code]

Dear [Mr./Ms./Dr.] [Last Name],

I hope this email finds you well. My name is [Your Full Name], and I am the [Your Position] at [Your Company Name]. We are interested in learning more about your products/services, specifically [Product/Service Name].

Our company is looking to purchase [Quantity] units of [Product/Service Name] for our upcoming project. We require the following specifications: [list detailed specifications here]. Could you please provide us with a quotation for these items, including details on pricing, delivery times, and payment terms?

Additionally, if there are any discounts available for bulk purchases, we would appreciate information on those as well. We aim to finalize our supplier selection by [Deadline], so prompt responses would be highly appreciated.

Thank you very much for considering our request. Please let me know if you need any additional information from our side. I look forward to hearing from you soon.

Best regards,

[Your Full Name]
[Your Job Title]
[Your Company Name]
[Your Email Address]
[Your Phone Number]

通過上述范文，您可以清晰地看到一封完整的商務英語詢盤函電應包含的所有要素。在實際使用時，請根據具體情況調整內容，確保信息準確無誤，并保持語氣的專業(yè)性和禮貌性。