在現(xiàn)代社會中，公文寫作是行政管理、企事業(yè)單位和各類社會組織之間交流信息、處理事務(wù)的重要手段。公文作為一種正式的書面溝通形式，其規(guī)范性和嚴(yán)謹(jǐn)性尤為重要。為了幫助大家更好地掌握公文寫作技巧，本文將詳細(xì)介紹公文寫作的基本格式，并提供一些范文供參考。

一、公文寫作基本格式

1. 文頭部分

文頭部分主要包括發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志和發(fā)文字號。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志通常位于頁面頂部中央，發(fā)文字號則位于發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下方稍偏右的位置。

2. 主送機(jī)關(guān)

主送機(jī)關(guān)是指接收并負(fù)責(zé)辦理該公文的機(jī)關(guān)單位名稱，應(yīng)寫在標(biāo)題之下靠左頂格處。

3. 正文部分

正文是公文的核心內(nèi)容，一般包括開頭語、主體內(nèi)容和結(jié)尾語三個(gè)部分。開頭語通常簡要說明發(fā)文目的或依據(jù)；主體內(nèi)容詳細(xì)闡述事項(xiàng)；結(jié)尾語則是對全文的總結(jié)或提出希望、要求等。

4. 落款及日期

落款處需注明發(fā)文單位全稱或者規(guī)范化簡稱，并加蓋印章。成文日期一般用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，位于發(fā)文機(jī)關(guān)下方右側(cè)位置。

5. 附件說明

如有附件，則需在正文之后另起一行注明“附件”二字，隨后列出具體文件名。

二、常見類型公文示例

1. 通知類公文

【例】關(guān)于舉辦職工運(yùn)動會的通知

各相關(guān)部門： 為豐富員工業(yè)余生活，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，經(jīng)研究決定于本月25日至26日在市體育館舉辦第五屆職工運(yùn)動會，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

• 比賽項(xiàng)目包括但不限于籃球、足球、乒乓球等；
• 參賽隊(duì)員請?zhí)崆耙恢軋?bào)名至人力資源部；
• 活動當(dāng)天請大家著運(yùn)動裝準(zhǔn)時(shí)到場參加開幕式。 特此通知。 [公司名稱] [發(fā)布日期]

2. 請示類公文

【例】關(guān)于申請?jiān)黾愚k公設(shè)備經(jīng)費(fèi)的請示

財(cái)務(wù)部： 鑒于目前我司業(yè)務(wù)量不斷增大，現(xiàn)有辦公設(shè)施已無法滿足日常工作需求，特別是打印機(jī)頻繁出現(xiàn)故障影響工作效率。因此，擬向總部申請追加購置兩臺多功能打印機(jī)及其他相關(guān)配件，預(yù)計(jì)總費(fèi)用約為人民幣8萬元整。望予批準(zhǔn)為盼！ 此致 敬禮！ [部門名稱] [申請人姓名] [申請日期]

通過上述介紹可以看出，不同類型的公文雖然在具體內(nèi)容上有所差異，但都遵循了一定的結(jié)構(gòu)框架。掌握這些基本規(guī)則后，再結(jié)合自身實(shí)際情況靈活運(yùn)用語言表達(dá)，就能寫出既符合規(guī)范又富有特色的文章了。希望本文能為大家提供有益的參考與指導(dǎo)。