在現(xiàn)代辦公室工作中,掌握各種公文的寫作格式和技巧是非常必要的。公文是政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位等在處理公務(wù)活動(dòng)中使用的正式文件。下面介紹15種常見的公文寫作格式及其范文,以供參考:
1. 通知
格式: XXXX通知 說明通知的事項(xiàng)、原因、要求等。 發(fā)文單位: 日期:
范文:
教育部關(guān)于開展“三下鄉(xiāng)”社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的通知
各有關(guān)高等院校:
為進(jìn)一步推動(dòng)大學(xué)生社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的深入開展,根據(jù)教育部相關(guān)文件精神,決定在全國高校范圍內(nèi)開展“三下鄉(xiāng)”社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)?,F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、活動(dòng)時(shí)間:20XX年XX月XX日至XX月XX日。
二、活動(dòng)正文:深入農(nóng)村、社區(qū),開展科技扶貧、文化宣傳等活動(dòng)。
三、活動(dòng)要求:請(qǐng)各高校高度重視,認(rèn)真組織落實(shí)。
教育部
20XX年XX月XX日
2. 報(bào)告
格式: XXXX報(bào)告 包括基本情況、取得的成績(jī)、存在的問題及建議。 落款:撰寫人或單位 日期:
范文:
XX市人民政府關(guān)于20XX年上半年工作總結(jié)的報(bào)告
市長(zhǎng):
現(xiàn)將我市20XX年上半年工作情況總結(jié)如下:
一、上半年工作回顧
二、存在問題與不足
三、下半年工作計(jì)劃
XX市人民政府辦公室
20XX年XX月XX日
3. 請(qǐng)示
格式: XXXX請(qǐng)示 說明需要請(qǐng)示的事項(xiàng)、背景和理由。 落款:發(fā)文單位或個(gè)人 日期:
范文:
XX市環(huán)境保護(hù)局關(guān)于增加環(huán)保專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示
市財(cái)政局:
鑒于近期環(huán)境治理任務(wù)繁重,現(xiàn)有經(jīng)費(fèi)難以滿足實(shí)際需求,特此申請(qǐng)?jiān)黾迎h(huán)保專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)50萬元,用于購置相關(guān)設(shè)備和開展環(huán)境監(jiān)測(cè)工作,請(qǐng)予批準(zhǔn)。
XX市環(huán)境保護(hù)局
20XX年XX月XX日
4. 批復(fù)
格式: XXXX批復(fù) 對(duì)請(qǐng)示的答復(fù),明確同意或不同意并說明理由。 落款:發(fā)文單位或個(gè)人 日期:
范文:
XX市財(cái)政局關(guān)于同意增加環(huán)保專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的批復(fù)
XX市環(huán)境保護(hù)局:
你局《關(guān)于增加環(huán)保專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示》收悉。經(jīng)研究,同意增加環(huán)保專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)50萬元。望合理使用,確保??顚S?。
XX市財(cái)政局
20XX年XX月XX日
5. 函
格式: XXXX函 說明發(fā)函的目的、事項(xiàng)及希望對(duì)方辦理的事宜。 落款:發(fā)文單位或個(gè)人 日期:
范文:
XX大學(xué)關(guān)于邀請(qǐng)參加校慶活動(dòng)的函
尊敬的XX公司領(lǐng)導(dǎo):
為慶祝我校建校一百周年,誠邀貴公司派代表參加慶典活動(dòng)。具體安排如下:
一、活動(dòng)時(shí)間:20XX年XX月XX日
二、活動(dòng)地點(diǎn):XX大學(xué)主校區(qū)
三、聯(lián)系人:XX老師,聯(lián)系電話:1234567890
敬請(qǐng)光臨!
XX大學(xué)辦公室
20XX年XX月XX日
6. 會(huì)議紀(jì)要
格式: XXXX會(huì)議紀(jì)要 記錄會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員、議程及決議。 落款:記錄人或單位 日期:
范文:
XX公司20XX年度工作會(huì)議紀(jì)要
會(huì)議時(shí)間:20XX年XX月XX日
會(huì)議地點(diǎn):公司會(huì)議室
出席人員:總經(jīng)理、副總經(jīng)理及各部門經(jīng)理
會(huì)議議程:1.總結(jié)20XX年度工作;2.部署20XX年度計(jì)劃。
會(huì)議決議:1.加強(qiáng)市場(chǎng)開發(fā)力度;2.優(yōu)化內(nèi)部管理流程。
記錄人:XX秘書
20XX年XX月XX日
7. 通告
格式: XXXX通告 公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。 落款:發(fā)布單位或個(gè)人 日期:
范文:
XX市公安局關(guān)于加強(qiáng)春節(jié)期間治安管理的通告
為了確保春節(jié)期間社會(huì)治安穩(wěn)定,特通告如下事項(xiàng):
一、嚴(yán)禁燃放煙花爆竹。
二、加強(qiáng)巡邏力度,確保市民安全。
三、鼓勵(lì)市民舉報(bào)違法犯罪行為。
請(qǐng)廣大市民積極配合,共同維護(hù)良好社會(huì)秩序。
XX市公安局
20XX年XX月XX日
8. 命令(令)
格式: XXXX命令(令) 發(fā)布命令的內(nèi)容和執(zhí)行要求。 落款:發(fā)布單位或個(gè)人 日期:
范文:
XX市政府關(guān)于禁止非法占用耕地的命令
為保護(hù)耕地資源,防止非法占用耕地現(xiàn)象的發(fā)生,特發(fā)布如下命令:
一、嚴(yán)禁任何單位和個(gè)人未經(jīng)批準(zhǔn)擅自改變耕地用途。
二、對(duì)違反者將依法追究法律責(zé)任。
三、本命令自發(fā)布之日起實(shí)施。
XX市人民政府
20XX年XX月XX日
9. 決定
格式: XXXX決定 說明決定的原因、依據(jù)和具體內(nèi)容。 落款:發(fā)布單位或個(gè)人 日期:
范文:
XX公司關(guān)于表彰優(yōu)秀員工的決定
為了激勵(lì)員工的積極性,經(jīng)公司研究決定,授予張三同志“年度優(yōu)秀員工”稱號(hào),并獎(jiǎng)勵(lì)人民幣5000元。希望全體員工以此為榜樣,努力工作,再創(chuàng)佳績(jī)。
XX公司人力資源部
20XX年XX月XX日
10. 意見
格式: XXXX意見 提出對(duì)某項(xiàng)工作的看法和建議。 落款:發(fā)布單位或個(gè)人 日期:
范文:
教育部關(guān)于深化高等教育改革的意見
各省、自治區(qū)、直轄市教育廳(教委):
為進(jìn)一步深化高等教育改革,提高教育質(zhì)量,現(xiàn)提出以下意見:
一、推進(jìn)課程體系改革;二、強(qiáng)化師資隊(duì)伍建設(shè);三、完善教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)機(jī)制。請(qǐng)各地結(jié)合實(shí)際貫徹落實(shí)。
教育部辦公廳
20XX年XX月XX日
11. 公告
格式: XXXX公告 宣布重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)。 落款:發(fā)布單位或個(gè)人 日期:
范文:
中國銀行關(guān)于系統(tǒng)升級(jí)暫停服務(wù)的公告
尊敬的客戶:因系統(tǒng)升級(jí)需要,我行將于20XX年XX月XX日全天暫停網(wǎng)上銀行服務(wù)。請(qǐng)廣大客戶提前做好資金安排,給您帶來的不便敬請(qǐng)諒解。感謝您的理解與支持!中國銀行股份有限公司20XX年XX月XX日