公函是機關(guān)、單位之間在公務活動中用于傳遞信息、商洽工作、答復問題等正式溝通的一種文書形式。其格式嚴謹，內(nèi)容明確，具有法律效力。掌握公函的格式及撰寫方法對于提高公文處理效率和質(zhì)量具有重要意義。本文將詳細介紹公函的格式要求及提供一個典型的范文示例。
一、公函的基本格式
1. 標題
- 格式：“關(guān)于+事由+的函”
- 例子：“關(guān)于請求批準項目預算的函”
2. 主送機關(guān)
- 位置：標題下方左側(cè)頂格書寫
- 注意：應使用全稱或規(guī)范化簡稱
3. 開頭語
- 格式：通常以“為”、“因”、“根據(jù)”等介詞開頭，簡要說明發(fā)函的目的或緣由。
- 例子：“為落實《XX通知》精神，現(xiàn)就有關(guān)事項函告如下：”
4. 正文
- 內(nèi)容：詳細闡述需要溝通的事項，結(jié)構(gòu)清晰，邏輯嚴密?？梢苑譃槿舾啥温?，每段圍繞一個主題展開。
- 要求：語言準確、簡潔，避免使用口語化表達。
5. 結(jié)尾語
- 常見用語：“特此函告，請即函復”、“敬請大力支持并研復為盼”等
- 位置：正文結(jié)束后另起一行空兩格書寫
6. 附件說明（如有）
- 格式：“附件：1. XXXXX”
- 位置：在正文下一行左空兩個字的位置標明附件名稱和序號
7. 落款
- 內(nèi)容：包括發(fā)文機關(guān)署名以及日期
- 位置：右下角處簽署發(fā)文單位名稱，在其下方用阿拉伯數(shù)字標注成文時間（年/月/日）
二、范文示例
[正面案例]
[關(guān)于申請增加年度培訓經(jīng)費的函]
XX市教育局：
為進一步提升我市中小學教師的專業(yè)素質(zhì)與教學能力，根據(jù)《教育部關(guān)于加強新時代基礎教育教師隊伍建設的意見》（教基[2021]1號文）精神，結(jié)合我市實際需求，現(xiàn)就2023年度教師繼續(xù)教育培訓項目所需經(jīng)費事宜向貴局提出申請，具體內(nèi)容如下：
- 計劃開展為期三天的全市中小學班主任管理能力提升班；
- 舉辦兩場針對新入職青年教師的教育教學技能培訓班；
- 組織一次全體高中階段學科帶頭人赴外省交流學習活動。
預計上述活動總費用約為人民幣壹拾萬元整（￥100,000元）。鑒于當前財政狀況緊張，懇請貴局能夠給予適當資金支持。隨信附上詳細的項目預算表供參考。
特此函告，望盡快函復。感謝您對我們工作的理解和幫助！
附件：2023年度教師繼續(xù)教育培訓項目預算明細表
XX市人民政府教育督導室 2023年4月5日
以上即為一份完整的公函范例，通過這樣的結(jié)構(gòu)安排可以有效地傳達信息并促進雙方之間的有效溝通。希望對大家有所幫助！