在日常生活和工作中，我們經(jīng)常需要通過書面形式向別人傳達(dá)信息。告知函作為一種正式的通知方式，其格式和內(nèi)容尤為重要。以下是一份告知函的格式范文，供大家參考。
[單位名稱]
[地址] [郵編] [聯(lián)系電話]
[日期]
致 [收件人姓名/單位名稱]
尊敬的 [先生/女士]：
您好！
感謝您對(duì)我們單位的支持與配合。為了進(jìn)一步提升服務(wù)質(zhì)量，我單位計(jì)劃于 [具體日期] 進(jìn)行系統(tǒng)升級(jí)，屆時(shí)部分服務(wù)可能會(huì)受到影響?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)告知如下：
- 系統(tǒng)升級(jí)時(shí)間：[具體日期] 00:00 至 [結(jié)束日期] 24:00。
- 影響范圍：此次升級(jí)將影響以下服務(wù)：[具體服務(wù)列表]。
- 注意事項(xiàng)：請(qǐng)?jiān)谝陨蠒r(shí)間段內(nèi)盡量避免使用相關(guān)服務(wù)，以免造成不必要的麻煩。如有緊急事項(xiàng)，請(qǐng)聯(lián)系我們的客服熱線 [聯(lián)系電話]。
- 恢復(fù)服務(wù)：系統(tǒng)升級(jí)完成后，我們將盡快恢復(fù)正常服務(wù)，并通過公告形式通知大家。
對(duì)于因系統(tǒng)升級(jí)給您帶來的不便，我們深表歉意。如有任何疑問或需要幫助，請(qǐng)隨時(shí)與我們聯(lián)系。再次感謝您的理解與支持。
此致
敬禮！
[單位名稱] [聯(lián)系人] [聯(lián)系電話] [電子郵箱]
以上是告知函的格式范文，大家可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和使用。希望對(duì)您有所幫助。