一、引言
在工程建設(shè)過程中，定期的工程例會是保障項目順利進(jìn)行的重要手段。通過工程例會，可以及時了解項目的進(jìn)展情況、解決遇到的問題以及調(diào)整后續(xù)工作計劃。因此，規(guī)范的會議記錄格式和內(nèi)容顯得尤為重要。本文將介紹工程例會會議記錄的標(biāo)準(zhǔn)格式，并給出一份范文供參考。
二、工程例會會議記錄的標(biāo)準(zhǔn)格式
1. 標(biāo)題
- 工程名稱：明確標(biāo)識所討論的工程項目。
- 會議時間：具體到日期和時間。
- 會議地點：標(biāo)明會議舉行的具體場所。
- 參會人員：列出所有出席人員的姓名及職務(wù)。
- 主持人：記錄會議主持人的姓名和職務(wù)。
- 記錄人：注明負(fù)責(zé)記錄的人員信息。
2. 正文
- 會議議題：簡要說明本次會議的主要討論點。
- 會議內(nèi)容：詳細(xì)記錄每個議題下的具體討論內(nèi)容，包括但不限于項目進(jìn)展、存在問題、解決方案、任務(wù)分配等。
- 決議事項：對于會議上達(dá)成的所有決定或共識進(jìn)行明確記錄。
- 待辦事項：列出下一步需要完成的任務(wù)及其負(fù)責(zé)人和完成時間。
- 備注：其他需要注意的信息或特殊情況說明。
3. 結(jié)尾
- 會議結(jié)束時間：準(zhǔn)確記錄會議結(jié)束的時間。
- 確認(rèn)簽字：由主持人、記錄人和主要參會成員簽字確認(rèn)。
三、工程例會會議記錄范文示例
標(biāo)題
XX工程項目第XX次工程例會會議記錄
正文
1. 標(biāo)題
- 工程名稱：XX工程項目第XX次工程例會會議記錄
- 會議時間：XXXX年X月X日 上午9:00-11:00
- 會議地點：公司會議室A
- 參會人員：項目經(jīng)理張三、技術(shù)總監(jiān)李四、施工隊長王五等共計15人
- 主持人：項目經(jīng)理張三
- 記錄人：行政助理趙六
2. 正文
- 會議議題：本周工作總結(jié)與下周工作計劃
- 會議內(nèi)容：
- 張三經(jīng)理首先對上周的工作進(jìn)行了回顧，包括已完成部分和未達(dá)標(biāo)的部分，并提出改進(jìn)建議。
- 李四總監(jiān)針對當(dāng)前遇到的技術(shù)難題進(jìn)行了分析，并提出了可能的解決方案。
- 王五隊長匯報了施工現(xiàn)場的最新情況，指出了幾個安全隱患點，并請求增加安全監(jiān)督力量。
- 其他部門也分別報告了自己的工作進(jìn)度和存在的問題。
- 決議事項：
- 同意加強(qiáng)現(xiàn)場安全管理，立即調(diào)配額外的安保人員前往施工現(xiàn)場。
- 批準(zhǔn)采購新的施工設(shè)備以提高工作效率。
- 待辦事項：
- 安全部門需于明日內(nèi)完成新安保人員的招聘工作。（責(zé)任人：王五）
- 采購部需盡快聯(lián)系供應(yīng)商訂購所需的施工設(shè)備。（責(zé)任人：劉七）
- 備注：無特別說明事項。
3. 結(jié)尾
- 會議結(jié)束時間：XXXX年X月X日 上午11:00
- 確認(rèn)簽字：
- 主持人（簽名）：___________
- 記錄人（簽名）：___________
- 主要參會成員（簽名）：___________
工程例會會議記錄的標(biāo)準(zhǔn)格式及一篇完整的范文展示。希望這能夠幫助大家更好地編寫自己的工程例會記錄文檔，促進(jìn)項目的高效溝通與管理。