引言

在學(xué)校的日常管理中，會議記錄是不可或缺的一部分。它不僅能夠?yàn)楹罄m(xù)的決策提供依據(jù)，還能夠作為歷史資料進(jìn)行存檔和查閱。本文將詳細(xì)介紹學(xué)校會議記錄的格式及其范例，幫助相關(guān)人員掌握會議記錄的基本要求和技巧。

一、會議記錄的基本格式

1. 標(biāo)題

標(biāo)題通常包括會議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)以及主持人姓名等信息。例如：2023年春季學(xué)期開學(xué)準(zhǔn)備會記錄（XXXX年X月X日，校長辦公室，王校長主持）

2. 出席人員

詳細(xì)列出所有出席會議的人員名單，包括姓名、職稱或職務(wù)等。例如：出席人員：李副校長、張教務(wù)主任、各年級組長等。

3. 缺席人員

如果存在無法出席會議的人員，也應(yīng)在記錄中明確標(biāo)注，并說明缺席原因。例如：缺席人員：劉體育老師（出差）、趙音樂老師（請假）。

4. 會議議題

清晰列出本次會議需要討論的主要議題，便于讀者快速了解會議內(nèi)容。例如：1. 新學(xué)期教學(xué)計(jì)劃安排；2. 學(xué)生安全教育方案；3. 校園環(huán)境改善措施。

5. 討論內(nèi)容及決定

這是會議記錄的核心部分，應(yīng)詳細(xì)記錄每個(gè)議題的討論過程、不同意見以及最終的決定或結(jié)論?？梢允褂昧斜砘蚨温湫问竭M(jìn)行描述，確保信息的完整性和準(zhǔn)確性。

6. 行動計(jì)劃

根據(jù)會議討論的結(jié)果，制定具體的行動計(jì)劃，明確責(zé)任人、完成時(shí)間和預(yù)期目標(biāo)。例如：針對學(xué)生安全教育方案，責(zé)成德育處負(fù)責(zé)實(shí)施，下周一前提交詳細(xì)計(jì)劃。

7. 會議總結(jié)

由主持人對會議進(jìn)行簡要總結(jié)，強(qiáng)調(diào)會議的重點(diǎn)內(nèi)容和下一步工作的方向。例如：本次會議就新學(xué)期的重要事項(xiàng)進(jìn)行了深入討論，明確了各部門的責(zé)任和任務(wù)，希望大家積極配合，確保新學(xué)期工作的順利進(jìn)行。

8. 附件

如有相關(guān)的文件、圖表或其他參考資料，可以在此處列出，并附上具體內(nèi)容。

9. 會議記錄人簽名

由負(fù)責(zé)記錄的人員在文檔末尾簽名，以證明記錄的真實(shí)性和完整性。

二、會議記錄范文示例

2023年春季學(xué)期開學(xué)準(zhǔn)備會記錄
（XXXX年X月X日，校長辦公室，王校長主持）

出席人員：李副校長、張教務(wù)主任、各年級組長等。
缺席人員：劉體育老師（出差）、趙音樂老師（請假）。

會議議題：
1. 新學(xué)期教學(xué)計(jì)劃安排；
2. 學(xué)生安全教育方案；
3. 校園環(huán)境改善措施。

討論內(nèi)容及決定：
1. 新學(xué)期教學(xué)計(jì)劃安排：教務(wù)處提交了詳細(xì)的教學(xué)計(jì)劃草案，經(jīng)過討論后決定在下周三進(jìn)行全校教師培訓(xùn)，確保每位教師明確自己的教學(xué)任務(wù)和目標(biāo)。
2. 學(xué)生安全教育方案：德育處提出了一套全面的安全教育方案，包括定期的安全演練和緊急疏散路線圖的設(shè)計(jì)，會議決定立即開始實(shí)施，并在一個(gè)月內(nèi)完成所有準(zhǔn)備工作。
3. 校園環(huán)境改善措施：后勤部門展示了校園綠化和維修的計(jì)劃，獲得一致通過，預(yù)計(jì)在新學(xué)期開始前完成所有改善工程。

行動計(jì)劃：
- 教務(wù)處負(fù)責(zé)組織教師培訓(xùn)，確保教學(xué)質(zhì)量。
- 德育處負(fù)責(zé)實(shí)施安全教育方案，監(jiān)控進(jìn)度并向校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
- 后勤部門負(fù)責(zé)監(jiān)督校園環(huán)境的改善工作，確保按時(shí)完成任務(wù)。

會議總結(jié)：本次會議就新學(xué)期的重要事項(xiàng)進(jìn)行了深入討論，明確了各部門的責(zé)任和任務(wù)，希望大家積極配合，確保新學(xué)期工作的順利進(jìn)行。

附件：無

會議記錄人簽名：__________
日期：__________

以上就是一份標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)校會議記錄格式及范文，希望能夠幫助大家更好地理解和掌握會議記錄的撰寫方法。