概述
通報是一種正式的通知文件，通常用于傳達(dá)某種信息、決定或事項(xiàng)給特定的對象。在機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和社會團(tuán)體中，通報常被用于表揚(yáng)先進(jìn)、批評錯誤、傳達(dá)重要精神以及公布某些決定等。為了確保信息的準(zhǔn)確與規(guī)范，通報的撰寫需要遵循一定的格式要求。本文將詳細(xì)介紹通報的格式，并提供一篇范文供參考。
通報的格式
1. 標(biāo)題
通報的標(biāo)題應(yīng)該簡明扼要，直接反映通報的主題。一般包括發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種三部分。例如：“XX公司關(guān)于表彰2023年度優(yōu)秀員工的通報”。
2. 主送機(jī)關(guān)
這一部分寫明接受通報的單位和個人。如果通報是發(fā)給多個單位，可以用“各有關(guān)單位”來表示。
3. 正文
引言
引言部分簡要說明發(fā)布通報的背景、目的和依據(jù)。通常用“為……特通報如下”或者“現(xiàn)將……情況通報如下”作為引言。
主體
主體部分是通報的核心內(nèi)容，根據(jù)不同的通報類型，可以分為以下幾種：
- 表揚(yáng)通報：詳細(xì)描述被表揚(yáng)對象的成績、貢獻(xiàn)及其影響。
- 批評通報：指出問題所在，分析原因，提出改進(jìn)措施。
- 情況通報：客觀陳述事件經(jīng)過、結(jié)果及影響。
結(jié)語
結(jié)語部分通常是對全文的總結(jié)或者提出希望和要求。常用的結(jié)尾方式有：“希望各單位……”或者“特此通報”。
4. 落款和日期
最后一部分是發(fā)文機(jī)關(guān)的名稱和發(fā)文日期。發(fā)文機(jī)關(guān)名稱應(yīng)寫全稱或規(guī)范化簡稱；發(fā)文日期則需具體到年月日。
范文示例
下面以一則表彰通報為例：
XX公司關(guān)于表彰2023年度優(yōu)秀員工的通報
各相關(guān)部門：
為樹立榜樣，弘揚(yáng)正氣，經(jīng)公司研究決定，對在2023年度工作中表現(xiàn)突出的員工予以通報表彰?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、表彰對象 （此處列出被表彰員工名單）
二、主要事跡 （此處詳細(xì)描述每位被表彰員工的突出表現(xiàn)）
三、希望與要求 希望受到表彰的員工繼續(xù)保持良好作風(fēng)，再接再厲，爭取更大成績；同時號召全體員工學(xué)習(xí)他們的先進(jìn)事跡，努力工作，共同推動公司發(fā)展邁上新臺階。
特此通報。
XX公司 2023年X月X日
結(jié)論
通過上述介紹可以看出，撰寫一份結(jié)構(gòu)合理、內(nèi)容詳實(shí)的通報對于有效傳達(dá)信息至關(guān)重要。無論是表揚(yáng)還是批評，都應(yīng)該基于事實(shí)，公平公正地對待每一位涉及的對象。希望上述指南能夠幫助您更好地掌握通報的書寫技巧。