引言
在組織或企業(yè)的日常管理中，通報是一種常用的文書形式。它主要用來傳達(dá)上級的指示精神、重要情況、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等，具有廣泛傳播和警示作用。本文將詳細(xì)介紹通報的格式及其范文模板，幫助大家更好地理解和應(yīng)用。
一、通報的定義與作用
定義
通報是用于傳達(dá)某些重要信息或者特定情況的通知性文件。它通常由組織內(nèi)部的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)發(fā)出，目的是使全體成員了解相關(guān)事項(xiàng)，并采取相應(yīng)的行動。
作用
- 傳達(dá)信息：及時傳遞上級指示、政策變動等重要信息。
- 教育警示：對典型事件進(jìn)行通報，起到教育和警示的作用。
- 表彰先進(jìn)：通過對優(yōu)秀個人或集體進(jìn)行表揚(yáng)，樹立榜樣，激勵他人。
- 批評錯誤：公開指出存在的問題，促使相關(guān)人員改正。
二、通報的基本格式
通報一般包括以下幾個部分：
- 標(biāo)題
- 主送單位（或個人）
- 正文
- 引言
- 主體
- 結(jié)語
- 落款
- 日期
- 附件（如有）
示例模板
標(biāo)題
關(guān)于XXX的通報
主送單位/個人
各有關(guān)部門（或具體部門名稱）：
正文
引言
簡要介紹背景、目的或依據(jù)。
主體
詳細(xì)描述事件的經(jīng)過、結(jié)果以及影響。如果是表彰通報，則說明被表彰者的具體事跡；如果是批評通報，則明確指出問題所在并提出改進(jìn)建議。
結(jié)語
總結(jié)全文，提出希望或要求。
落款
發(fā)文機(jī)關(guān)名稱
日期
年 月 日
附件
如有必要，可附上相關(guān)文件資料作為補(bǔ)充說明。
三、范文示例
案例一：表彰通報
關(guān)于表彰張三同志見義勇為行為的通報
各部門、各單位：
為弘揚(yáng)正氣，樹立典范，經(jīng)研究決定，對我司員工張三同志在面對突發(fā)事件時表現(xiàn)出的英勇行為予以通報表揚(yáng)。現(xiàn)將有關(guān)情況通報如下：
【引言】
2023年5月15日下午，在XX公園附近發(fā)生了一起交通事故。當(dāng)時，現(xiàn)場情況十分危急，傷者急需救治。正值此時，我司員工張三恰好路過此地，他毫不猶豫地上前施救，并撥打了急救電話……
【主體】
張三同志不僅第一時間聯(lián)系了醫(yī)護(hù)人員，還用自己的私家車將受傷者送往最近的醫(yī)院，確保了傷者得到了及時有效的治療。此外，他還積極配合警方調(diào)查取證，為案件偵破提供了寶貴線索。張三同志這種臨危不懼、無私奉獻(xiàn)的精神值得我們每一個人學(xué)習(xí)。
【結(jié)語】
希望全體員工以張三同志為榜樣，在今后的工作中繼續(xù)保持高度的社會責(zé)任感，積極踐行社會主義核心價值觀，共同營造和諧美好的工作環(huán)境和社會氛圍。
特此通報。
[公司名稱]
2023年5月20日
案例二：批評通報
關(guān)于對李四同志違反工作紀(jì)律行為的通報批評
各相關(guān)部門：
近期，在內(nèi)部審計過程中發(fā)現(xiàn)，我公司員工李四存在嚴(yán)重違反工作紀(jì)律的行為?，F(xiàn)就此事進(jìn)行如下通報：
【引言】
根據(jù)《員工手冊》規(guī)定，“任何員工不得擅自離崗”。然而，自今年年初以來，多次出現(xiàn)未經(jīng)批準(zhǔn)私自離開工作崗位的情況……
【主體】
經(jīng)調(diào)查核實(shí)，李四確實(shí)存在上述違規(guī)事實(shí)。其行為不僅影響了自身工作效率，也給團(tuán)隊(duì)帶來了負(fù)面影響。鑒于此，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)層討論決定給予相應(yīng)處分，并責(zé)令其作出深刻檢討。
【結(jié)語】
請全體同事以此為鑒，嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，杜絕類似事件發(fā)生。同時，各部門要加強(qiáng)管理和監(jiān)督力度，確保各項(xiàng)工作有序開展。
特此通報。
[公司名稱]
2023年6月1日
以上即為通報的基本格式及兩個典型范例。通過這些例子可以看出，無論是哪種類型的通報，都需要做到內(nèi)容清晰準(zhǔn)確、語言簡潔明了，以便達(dá)到預(yù)期效果。希望本文能為大家撰寫高質(zhì)量的通報提供參考和借鑒。