在日常的工作和生活中，我們常常需要向其他人傳達(dá)信息、通知事項(xiàng)或者解釋情況。一個(gè)清晰、簡(jiǎn)潔且有條理的告知格式可以有效地幫助對(duì)方理解你的意思并作出相應(yīng)的反應(yīng)。下面是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的告知格式范文模板，供大家參考和使用。
標(biāo)題
標(biāo)題應(yīng)該簡(jiǎn)明扼要地概括出告知的主要內(nèi)容，通常包括“關(guān)于XX的通知”或“告知函”等字樣。
開(kāi)頭問(wèn)候語(yǔ)
在正式進(jìn)入正文之前，先使用禮貌的問(wèn)候語(yǔ)，如“尊敬的領(lǐng)導(dǎo)/同事/先生/女士：”，表示對(duì)對(duì)方的尊重。
正文內(nèi)容
- 引言部分：簡(jiǎn)要說(shuō)明寫(xiě)信的目的和背景。
- 詳細(xì)內(nèi)容：具體描述需要告知的事項(xiàng)，包括但不限于時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件以及相關(guān)要求和注意事項(xiàng)。
- 附加說(shuō)明：如果有補(bǔ)充信息或特別提醒，可以在這部分進(jìn)行補(bǔ)充。
結(jié)尾
- 結(jié)束語(yǔ)：表達(dá)對(duì)收信人的期望或感謝之意，如“敬請(qǐng)查收”、“期待您的回復(fù)”等。
- 署名：在信件的最后寫(xiě)上發(fā)送人的姓名、職位以及日期。
示例
關(guān)于公司年度總結(jié)會(huì)議的通知
尊敬的全體員工：
您好！
為了總結(jié)過(guò)去一年的工作成果，并規(guī)劃未來(lái)的發(fā)展方向，公司決定召開(kāi)年度總結(jié)會(huì)議?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
- 會(huì)議時(shí)間：2023年12月25日上午9:00-12:00
- 會(huì)議地點(diǎn)：公司會(huì)議室
- 參會(huì)人員：全體員工必須參加，請(qǐng)?zhí)崆笆昼姷綀?chǎng)簽到
- 會(huì)議議程：
- 總經(jīng)理作年度工作報(bào)告
- 各部門(mén)經(jīng)理匯報(bào)部門(mén)工作
- 表彰優(yōu)秀員工
- 自由討論環(huán)節(jié)
- 注意事項(xiàng)：請(qǐng)各位同事準(zhǔn)備好個(gè)人述職報(bào)告，并在會(huì)上積極發(fā)言交流；著裝要求為正裝出席。
希望大家能夠準(zhǔn)時(shí)參加此次重要活動(dòng)，共同見(jiàn)證公司的成長(zhǎng)與發(fā)展！感謝您的理解與支持！
此致 敬禮！
[您的名字] [您的職位] [日期]
通過(guò)遵循這樣的結(jié)構(gòu)，無(wú)論是撰寫(xiě)內(nèi)部通知還是對(duì)外發(fā)布的公告都能更加規(guī)范、專業(yè)。希望這個(gè)模板能對(duì)你有所幫助！