一、引言
在商業(yè)活動(dòng)中，合同的履行是維護(hù)雙方權(quán)益的重要保障。然而，在實(shí)際執(zhí)行過程中，由于各種原因，可能會(huì)出現(xiàn)一方或多方未能按照合同約定履行義務(wù)的情況。此時(shí)，及時(shí)發(fā)出違約告知書，不僅是對(duì)違約方的一種警示和約束，也是對(duì)自身權(quán)益的一種保護(hù)。以下將詳細(xì)介紹一份違約告知書的基本格式及內(nèi)容，供大家參考。
二、違約告知書的基本要素
一份標(biāo)準(zhǔn)的違約告知書通常包含以下幾個(gè)基本要素：
- 標(biāo)題：“違約告知書”或者“關(guān)于[合同名稱]違約情況的通知”。
- 收件人信息：包括收件人的姓名/公司名稱、地址等。
- 發(fā)件人信息：包括發(fā)件人的姓名/公司名稱、地址等。
- 正文內(nèi)容：詳細(xì)說明違約事實(shí)、依據(jù)的具體條款以及要求對(duì)方采取的措施等。
- 附件（如有）：如相關(guān)證據(jù)材料復(fù)印件、法律條文引用等。
- 落款與日期：明確指出發(fā)送單位或個(gè)人的名字及發(fā)出時(shí)間。
三、示例文本
[您的公司名]
[您的地址] 郵編：[郵政編碼] 電話：[聯(lián)系方式] 電子郵件：[電子郵箱]
致：[對(duì)方姓名/公司名]
[對(duì)方的地址] 郵編：[郵政編碼]
尊敬的 [收件人稱呼],
主題：關(guān)于違反《[具體合同名]》協(xié)議條款的通知
根據(jù)我們雙方于 [簽訂日期] 簽署的《[具體合同名]》（以下簡(jiǎn)稱“本協(xié)議”）之規(guī)定，貴方應(yīng)于 [約定完成日期] 前完成 [具體義務(wù)]。遺憾的是，截至今日，我方仍未收到任何表明您已履行上述義務(wù)的通知或相關(guān)文件。鑒于此情況，我們認(rèn)為您已經(jīng)構(gòu)成了對(duì)該協(xié)議條款的實(shí)質(zhì)性違背。
依據(jù)本協(xié)議第 [相應(yīng)條款編號(hào)] 條的規(guī)定，“若任一方未能按時(shí)履行其在本協(xié)議下的任何義務(wù)……”，現(xiàn)正式書面通知您，請(qǐng)立即采取行動(dòng)糾正此違約行為，并賠償因此給本公司造成的經(jīng)濟(jì)損失共計(jì)人民幣 [數(shù)額] 元整。同時(shí)，保留進(jìn)一步追究法律責(zé)任的權(quán)利。
請(qǐng)您高度重視此事，并在收到本函后七個(gè)工作日內(nèi)給予書面回復(fù)。期待能夠友好解決此次爭(zhēng)議，避免不必要的訴訟程序。感謝您的理解與配合！
此致 敬禮！
[簽名] [職位] [公司全稱] [日期]
以上僅為一個(gè)通用模板，請(qǐng)根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整具體內(nèi)容。希望這份指南能幫助到有需要的朋友們更好地處理類似問題。