公文寫作作為政府機關(guān)、企事業(yè)單位及社會團體之間進行正式溝通的重要手段,其格式規(guī)范、內(nèi)容嚴謹,對于保證信息傳遞的準確性和權(quán)威性至關(guān)重要。本文將詳細介紹幾種常見的公文類型及其寫作格式,并提供相應(yīng)的范例,以供參考。

一、通知

[發(fā)文機關(guān)全稱] 文件

[年份]第[編號]號

標題:關(guān)于[事由]的通知

正文:

各[相關(guān)單位/個人]:

為確保[具體事項]順利進行,現(xiàn)就有關(guān)事項通知如下:

  1. [具體要求一]
  2. [具體要求二]
  3. [其他要求]

請遵照執(zhí)行。

特此通知。

落款: [發(fā)文機關(guān)名稱](蓋章) [日期]

示例

××市人民政府文件

××政發(fā)〔2023〕12號

關(guān)于舉辦“慶祝中華人民共和國成立75周年”系列文化活動的通知

各縣(區(qū))人民政府,市政府各部門,各直屬機構(gòu):

為隆重慶祝中華人民共和國成立75周年,弘揚愛國主義精神,激發(fā)全市人民愛國熱情,決定在全市范圍內(nèi)舉辦系列文化活動?,F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:

一、活動主題:“不忘初心,牢記使命——共慶祖國華誕”。
二、活動時間:自即日起至10月10日。
三、參與范圍:全市各級政府機關(guān)、企事業(yè)單位、學校及廣大市民。
四、具體安排:
1. 開幕式將于9月30日上午9時于市體育中心舉行;
2. “我的中國夢”征文比賽,詳情見附件;
3. 國慶文藝晚會,定于10月1日晚7:30在市大劇院上演。

請各單位高度重視,積極組織人員參加各項活動,確保活動安全有序開展。

特此通知。

附件:1. “我的中國夢”征文比賽方案
2. 活動日程表

××市人民政府(蓋章)
2023年9月25日

二、通報

[發(fā)文機關(guān)全稱] 文件

[年份]第[編號]號

標題:關(guān)于[事情]的通報

正文:

各[相關(guān)單位/個人]:

為了[目的],現(xiàn)將[事件]情況通報如下:

[詳細描述事件經(jīng)過、處理結(jié)果及影響等]

希望[期望或要求]。

特此通報。

落款: [發(fā)文機關(guān)名稱](蓋章) [日期]

示例

XX省教育廳文件

×教函〔2023〕8號

關(guān)于全省教育系統(tǒng)疫情防控工作情況的通報

各市教育局,省屬各高校,廳直各單位:

為進一步做好我省教育系統(tǒng)新冠肺炎疫情防控工作,保障師生生命安全和身體健康,現(xiàn)對近期全省教育系統(tǒng)疫情防控工作情況通報如下:

一、總體情況:截至XXXX年XX月XX日,全省教育系統(tǒng)累計確診病例XX例,均已得到有效治療并康復(fù)出院,無新增本土病例報告。
二、防控措施:各地各校嚴格執(zhí)行國家及地方疫情防控要求,加強校園封閉管理,實行錯峰用餐、線上教學等措施,有效減少了疫情傳播風險。
三、存在問題:部分學校存在防疫物資儲備不足、應(yīng)急預(yù)案不夠完善等問題。
四、下一步工作要求:
1. 持續(xù)加強校園封閉式管理,非必要不出校門;
2. 定期進行全員核酸檢測,確保早發(fā)現(xiàn)、早隔離;
3. 強化健康教育和心理輔導(dǎo),幫助學生樹立正確的防疫觀念。

請各單位根據(jù)本通報內(nèi)容,結(jié)合自身實際情況,進一步完善防控措施,確保疫情防控工作落實到位。

特此通報。

XX省教育廳(蓋章)
2023年3月18日

以上僅展示了兩種常見公文類型的基本結(jié)構(gòu)和范例。實際操作中還需根據(jù)具體情況靈活調(diào)整,但基本原則是保持格式統(tǒng)一、內(nèi)容清晰準確。掌握好這些基本要點,就能更好地完成各類公文的撰寫任務(wù)。