引言
在現(xiàn)代辦公和溝通中，公文扮演著重要的角色。無論是政府機構還是企業(yè)單位，掌握各種公文寫作格式是提升工作效率、確保信息準確傳達的關鍵。本文將詳細介紹15種常用公文寫作格式，并提供相應的范文，以幫助讀者更好地理解和掌握這些技能。
1. 通知
定義
通知是一種用于發(fā)布或傳達某些信息、要求或事項的文書形式。
范文
XXX公司關于召開年度總結會的通知
各部門：
為了總結一年來的工作，表彰優(yōu)秀員工，公司決定于X月X日下午2點在公司大會議室召開年度總結會，請各部門經(jīng)理及全體員工準時參加。
特此通知
XXX公司辦公室
XXX年X月X日
2. 報告
定義
報告是一種向上級機關或領導匯報工作進展、問題及解決方案的文書形式。
范文
XXX部門關于上半年工作進展情況的報告
尊敬的領導：
根據(jù)公司安排，現(xiàn)將本部門上半年工作進展情況匯報如下：
一、項目完成情況……
二、存在的問題……
三、改進措施……
特此報告，敬請審閱。
XXX部門負責人
XXX年X月X日
3. 請示
定義
請示是用來向上級請求批準某項工作或指示解決問題的一種文書形式。
范文
關于購置新辦公設備的請示
公司領導：
為提高工作效率，現(xiàn)申請購置一批新的辦公設備，包括電腦、打印機等，總預算約為10萬元。請審批。
此請示當否，請批示。
XXX部門
XXX年X月X日
4. 批復
定義
批復是上級機關對下級機關請示事項的正式回復。
范文
關于購置新辦公設備請示的批復
XXX部門：
你部門《關于購置新辦公設備的請示》已收悉。經(jīng)研究，同意你部門的申請，請盡快辦理相關采購手續(xù)。
特此批復。
XXX公司辦公室
XXX年X月X日
5. 函
定義
函是一種平行機關之間相互商洽工作的文書形式。
范文
XXX公司關于合作事宜的函
YYY公司：
為了進一步探討雙方合作事宜，我司擬派代表于下周一拜訪貴公司，請貴司安排相關人員接待。
特此函告，敬請回復。
XXX公司辦公室
XXX年X月X日
6. 會議紀要
定義
會議紀要是記錄會議內(nèi)容、決議及行動計劃的文書形式。
范文
XXX公司關于XXXX年度工作會議紀要
時間：XXXX年XX月XX日
地點：公司第一會議室
主持人：XXX董事長
參會人員：各部門經(jīng)理及部分員工代表
主要議題：年度工作總結及明年計劃……
會議決議：……
下一步行動計劃：……
記錄人：XXX秘書
7. 公告
定義
公告是一種向公眾公布重要事項或信息的文書形式。
范文
XXX公司關于搬遷新址的公告
各位客戶及合作伙伴：
因業(yè)務發(fā)展需要，我公司將于XXXX年XX月XX日搬遷至新址：XX市XX區(qū)XX路XX號。屆時，原有電話和郵箱保持不變。由此帶來的不便，敬請諒解。
特此公告。
XXX公司辦公室
XXX年X月X日
8. 通報
定義
通報是一種用于公開表揚、批評或通報某些情況的文書形式。
范文
關于表彰優(yōu)秀員工的通報
各部門：
為了弘揚正氣，激勵士氣，公司決定對以下員工進行表彰：張三同志在工作中表現(xiàn)突出，被評為“優(yōu)秀員工”。希望全體員工以此為榜樣，繼續(xù)努力工作。
特此通報。
XXX公司辦公室
XXX年X月X日
9. 決定
定義
決定是一種上級機關對重大事項作出決策的文書形式。
范文
關于實施新的考勤制度的決定
各部門：
為規(guī)范管理，提高效益，公司決定自XXXX年XX月XX日起實施新的考勤制度，具體內(nèi)容如下：……
請各部門遵照執(zhí)行。
特此決定。
XXX公司辦公室
XXX年X月X日
10. 意見
定義
意見是一種對某一問題提出看法或建議的文書形式。
范文
關于加強內(nèi)部培訓的意見
各部門：
為了更好地提升員工素質(zhì)，提高整體競爭力，建議公司加強對員工的內(nèi)部培訓，具體措施如下：……
敬請采納。
人力資源部
XXX年X月X日
11. 提案
定義
提案是一種向會議或有關方面提出建議供討論決定的文書形式。
范文
關于改善辦公環(huán)境的提案
提案人：李四部門經(jīng)理
案由：改善辦公環(huán)境，提高員工滿意度。
具體正文：……
請各位代表審議。
12. 合同書
定義
合同書是一種明確雙方權利義務的法律文書。
范文
銷售合同書
甲方（買方）：XXX公司 乙方（賣方）：YYY公司
商品名稱：…… 數(shù)量：…… 單價：…… 總額：……
交貨日期：…… 付款方式：……
違約責任：……
雙方簽字蓋章后生效。
甲方簽字（蓋章）： 乙方簽字（蓋章）：
日期： 日期：
13. 申請書
定義
申請書是一種個人或單位向組織、機關或領導表達愿望或請求批準某種要求的文書形式。
范文
關于成立黨支部的申請書
黨委領導：
鑒于公司規(guī)模不斷擴大，黨員人數(shù)增加，特申請成立XXX公司黨支部，以便更好地開展黨的各項工作。敬請批準。
申請人：XXX公司總經(jīng)理 王五
XXX年X月X日
14. 簡報
定義
簡報是一種簡要報道某一方面情況的文書形式。
范文
關于市場調(diào)研情況的簡報
本期主題：新產(chǎn)品市場需求分析。主要內(nèi)容包括市場規(guī)模、競爭態(tài)勢、消費者偏好等。通過本次調(diào)研，我們發(fā)現(xiàn)……
編者按：希望各部門根據(jù)調(diào)研結果調(diào)整策略……
XXX市場部
XXX年X月X日
15. 工作報告
定義
工作報告是對過去一段時間內(nèi)工作進行全面總結的一種文書形式。
范文
XXX部門2022年度工作報告
尊敬的領導：
在過去的一年里，我們部門圍繞中心任務開展了一系列工作，取得了一定成績，同時也存在一些問題。以下是詳細報告：……
敬請審閱，并提出寶貴意見。
XXX部門負責人 李四
2023年1月10日
結論
掌握以上15種常用公文寫作格式對于職場人士來說至關重要。通過不斷學習和實踐，可以逐步提高自己的寫作能力，使公文更加規(guī)范、有效。希望本文提供的范文能夠成為您日常工作中的參考和借鑒。