概述
在日常生活和工作中，我們常常需要向上級(jí)、同事或客戶進(jìn)行情況說明。為了確保溝通的清晰性和專業(yè)性，使用格式規(guī)范的情況說明非常重要。本文將提供一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的情況說明格式模板，并附上詳細(xì)的范文示例。
情況說明格式模板
1. 標(biāo)題
情況說明 （居中，黑體字）
2. 時(shí)間
日期：XXXX年XX月XX日
3. 正文
3.1 開頭部分
尊敬的[稱呼]：
您好！我謹(jǐn)就[事件/問題]向您作以下情況說明。
3.2 主體部分
- 事情背景
- [詳細(xì)描述事件發(fā)生的背景、涉及的人員及相關(guān)部門。]
- 事情經(jīng)過
- [詳細(xì)敘述事件的發(fā)展過程，包括關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)和具體措施。]
- 當(dāng)前狀況
- [描述當(dāng)前的處理進(jìn)展以及存在的問題或困難。]
- 后續(xù)計(jì)劃
- [說明接下來的工作計(jì)劃和預(yù)計(jì)的解決時(shí)間。]
- 請(qǐng)求指示/幫助
- [如果需要上級(jí)或其他部門的支持，明確提出請(qǐng)求和建議。]
3.3 結(jié)尾部分
此致
敬禮！
4. 落款
姓名： [你的名字] 職位/部門： [你的職位或所屬部門] 聯(lián)系方式： [你的聯(lián)系電話或郵箱]
5. 附件（如有）
如有相關(guān)證明材料或數(shù)據(jù)支持，可以在此列出。
范文示例
情況說明
日期：2023年10月15日
尊敬的李經(jīng)理：
您好！我謹(jǐn)就項(xiàng)目進(jìn)度延誤一事向您作以下情況說明。
- 事情背景
- 本次項(xiàng)目原計(jì)劃于本月初啟動(dòng)，但由于供應(yīng)商材料延遲交付，導(dǎo)致項(xiàng)目未能如期開展。涉及到的主要人員有項(xiàng)目經(jīng)理張三、采購(gòu)部負(fù)責(zé)人李四及相關(guān)供應(yīng)商代表。
- 事情經(jīng)過
- 9月25日，項(xiàng)目正式啟動(dòng)，采購(gòu)部立即下單訂購(gòu)關(guān)鍵材料。然而，由于國(guó)際運(yùn)輸問題，供應(yīng)商告知材料將于10月10日才能到貨。在此期間，我們多次與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，試圖加快交付進(jìn)度。
- 10月10日，材料到達(dá)后，我們立即組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收和入庫(kù)，但由于材料質(zhì)量存在問題，部分產(chǎn)品需要進(jìn)行返工處理。因此，實(shí)際可用材料比預(yù)期晚三天到位。
- 當(dāng)前狀況
- 目前，材料已全部到位并完成初步檢驗(yàn)，但部分返工材料仍在處理中。預(yù)計(jì)所有準(zhǔn)備工作將于明日完成，正式施工將于后天開始。整體項(xiàng)目進(jìn)度較原計(jì)劃推遲約一周。
- 后續(xù)計(jì)劃
- 我們將繼續(xù)加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通，確保后續(xù)材料供應(yīng)不再出現(xiàn)問題。同時(shí)，調(diào)整施工安排，盡量縮短工期，爭(zhēng)取在月底前完成主要任務(wù)。預(yù)計(jì)項(xiàng)目最終完工時(shí)間為11月中旬。
- 如果需要進(jìn)一步的支持或資源調(diào)配，請(qǐng)隨時(shí)指示。我們將全力以赴，確保項(xiàng)目順利完成。
此致
敬禮！
王五 項(xiàng)目經(jīng)理 電話：1234567890 郵箱：wangwu@example.com
附件：項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告.pdf, 材料檢驗(yàn)記錄.xlsx