一、請示的定義與作用
請示，是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)事項的公文。它通常用于提出工作中遇到的問題和困難，需要上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)給予指導(dǎo)和支持時使用。請示文種在公務(wù)活動中扮演著重要角色，有助于加強(qiáng)上下級之間的聯(lián)系與溝通。
二、請示的基本格式
1. 標(biāo)題部分
- 發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種：如“XX公司關(guān)于申請增加項目預(yù)算的請示”。
- 注意保持簡潔明了，直接反映文件核心內(nèi)容。
2. 主送單位
- 指明主要接收該文檔的單位或個人名稱。
- 應(yīng)準(zhǔn)確無誤地寫明全稱或規(guī)范化簡稱。
3. 正文
- 開頭語：簡要介紹背景情況或者說明寫作目的。
- 主體內(nèi)容：詳細(xì)闡述所要解決的問題、理由以及希望得到的具體幫助等。
- 結(jié)尾部分：表達(dá)對收件人的尊敬之情，并再次明確請求事項。例如：“特此請示，請予審批/答復(fù)”。
4. 落款
- 包括發(fā)文日期（位于右側(cè)）及簽發(fā)人姓名（左側(cè)）。
5. 附件說明
- 如果隨文附有相關(guān)材料，則需在文末注明附件的標(biāo)題及份數(shù)。
三、經(jīng)典案例分析——以《關(guān)于舉辦年度團(tuán)建活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算的請示》為例
【示例文本】
標(biāo)題： 廣州市某科技有限公司關(guān)于舉辦2023年度員工團(tuán)建活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算的請示
[主送單位] 廣州市某科技有限公司人力資源部
正文： 尊敬的人力資源部：
您好！
為了增強(qiáng)團(tuán)隊凝聚力，提高員工歸屬感，促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)，經(jīng)研究決定于今年下半年組織全體員工開展一次為期兩天一夜的戶外拓展訓(xùn)練作為年度團(tuán)建活動之一?，F(xiàn)就本次活動所需經(jīng)費(fèi)預(yù)算情況匯報如下：
- 活動地點(diǎn)：XXX風(fēng)景區(qū)
- 參與人數(shù)：共80人（含外聘講師）
- 預(yù)計總費(fèi)用：人民幣5萬元整
- 其中包括但不限于場地租賃費(fèi)、餐飲費(fèi)、交通費(fèi)、住宿費(fèi)、保險費(fèi)及其他雜項開支。
鑒于以上所述各項支出均為必要且合理的安排，故特向貴部門提出如下申請：
- 批準(zhǔn)本次團(tuán)建活動計劃；
- 同意劃撥相應(yīng)專項資金以保障活動順利進(jìn)行。
我們將嚴(yán)格按照財務(wù)制度執(zhí)行每筆開銷，并確保所有資金?？顚Ｓ?。期待您的支持與回復(fù)！感謝您對我們工作的理解和支持。
此致 敬禮！
[落款] 廣州市某科技有限公司行政部 2023年X月X日
[附件]
- 《2023年度團(tuán)建活動方案》PDF版
- 《費(fèi)用明細(xì)表》Excel版
通過上述模板的學(xué)習(xí)，相信大家對于如何撰寫一份規(guī)范有效的請示有了更加清晰的認(rèn)識。記得在實(shí)際工作中靈活運(yùn)用這些技巧哦！