在職場中,請示是下屬向上級請求指示或批準(zhǔn)的一種公文形式。正確地撰寫請示不僅能提高辦事效率,還能體現(xiàn)個(gè)人的職業(yè)素養(yǎng)。本文將詳細(xì)介紹請示的寫作格式,并提供一些實(shí)用范文。
一、請示格式
標(biāo)題:標(biāo)題應(yīng)簡潔明了,能夠反映請示的核心內(nèi)容。一般由事由和文種兩部分組成,如“關(guān)于×××的請示”。
稱呼:頂格寫明主送機(jī)關(guān)或個(gè)人的名稱,如“尊敬的XX領(lǐng)導(dǎo)”或“XX部門”。
正文:正文分為開頭、主體和結(jié)尾三部分。
- 開頭:簡要說明請示的背景或緣由。
- 主體:明確闡述需要請示的具體事項(xiàng)、理由及建議方案等。
- 結(jié)尾:常用語為“特此請示,請予批復(fù)”、“妥否,請批示”等。
落款:包括發(fā)文單位名稱和個(gè)人簽名,以及成文日期。
附件(如有):如果請示中涉及相關(guān)材料或數(shù)據(jù)支持,可以在文末注明附件的存在,并附上相應(yīng)文件。
二、請示范文
范例一:活動(dòng)經(jīng)費(fèi)申請
標(biāo)題:
關(guān)于舉辦公司年度團(tuán)建活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)使用計(jì)劃請示
【稱呼】
尊敬的人力資源部經(jīng)理:
正文:
您好! 為了更好地促進(jìn)團(tuán)隊(duì)成員之間的溝通交流,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力,我們部門計(jì)劃于本月底組織一次戶外拓展訓(xùn)練作為今年度的員工團(tuán)建活動(dòng)。根據(jù)初步估算,此次活動(dòng)預(yù)計(jì)總花費(fèi)約為人民幣8000元整(含交通費(fèi)、餐飲費(fèi)、場地租賃費(fèi)等)??紤]到這是一項(xiàng)有益于提升工作效率與團(tuán)隊(duì)合作精神的投資,懇請批準(zhǔn)該筆預(yù)算開支。
附件:詳細(xì)預(yù)算清單
特此請示,請予批復(fù)。
此致 敬禮!
[您的名字] [您的職位] [日期]
以上是一個(gè)關(guān)于活動(dòng)經(jīng)費(fèi)申請的具體例子。通過這個(gè)例子可以看出,一個(gè)有效的請示應(yīng)該清晰地表達(dá)目的,并提供足夠的信息讓決策者做出判斷。當(dāng)然,不同類型的請示可能會(huì)有不同的側(cè)重點(diǎn),但基本原則是一致的——即準(zhǔn)確、禮貌且具有說服力。希望這篇文章能對大家有所幫助!