函是正式文書中的一種,用于機關、團體、企事業(yè)單位之間相互商洽工作、詢問和答復問題、請求批準和答復審批事項等。本文將詳細介紹函的格式,并附上范文圖片,幫助大家更好地理解和使用函。

一、函的格式

1.標題

函的標題一般由發(fā)文單位、事由和文種三部分組成。例如:“XX公司關于申請貸款的函”。

2.稱謂

稱謂即受文單位的名稱,應頂格書寫在標題下一行。例如:“尊敬的中國銀行:”。

3.正文

正文部分包括開頭、主體和結尾三個部分。

  • 開頭:簡要說明發(fā)函的原因或目的。例如:“為了解決公司流動資金短缺的問題,特向貴行申請貸款?!?/li>
  • 主體:詳細闡述需要商洽或詢問的具體事項。例如:“我公司計劃申請一筆金額為500萬元的貸款,期限為一年?!?/li>
  • 結尾:提出希望或要求,并表示感謝。例如:“望貴行能盡快審批,并給予支持。謝謝!”

4.落款

落款部分包括發(fā)文單位的公章和日期。公章應蓋在正文右下角,日期寫在公章下方。例如:“XX公司(蓋章)2023年10月1日”。

5.附件

如果有相關證明材料或其他文件,可以在正文下方注明“附件:”字樣,并列出附件名稱。例如:“附件:公司財務報表”。

二、范文圖片

由于文本形式無法直接展示圖片,以下是一份函的示例文本,供參考:

XX公司關于申請貸款的函

尊敬的中國銀行:

為了解決公司流動資金短缺的問題,特向貴行申請貸款。我公司計劃申請一筆金額為500萬元的貸款,期限為一年。具體事宜如下:

1. 貸款用途:用于補充公司流動資金。
2. 還款方式:按月付息,到期還本。
3. 擔保方式:提供公司名下房產(chǎn)作為抵押。

望貴行能盡快審批,并給予支持。謝謝!

此致
敬禮!

XX公司(蓋章)
2023年10月1日

附件:公司財務報表

請根據(jù)實際需求調(diào)整內(nèi)容。希望這篇文章對您有所幫助!