確認(rèn)函是一種禮儀文書，用于向幫助、關(guān)心和支持過(guò)自己的集體（黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體和親友）表示感謝的專業(yè)書信，有感謝和表?yè)P(yáng)雙重意思。寫確認(rèn)函既要表達(dá)出真切的謝意，又要起到表?yè)P(yáng)先進(jìn)、弘揚(yáng)正氣的作用。

一、確認(rèn)函格式

確認(rèn)函通常包含以下幾個(gè)部分：標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾和署名。

1. 標(biāo)題

確認(rèn)函的標(biāo)題一般由“關(guān)于”、“事由”和“確認(rèn)函”三部分組成。例如：“關(guān)于收到貴公司訂單的確認(rèn)函”。

2. 稱謂

稱謂是指收文單位或個(gè)人的名稱。在確認(rèn)函中，應(yīng)該寫出具體的收文單位或個(gè)人的名稱。

3. 正文

正文是確認(rèn)函的核心部分，主要包括以下正文：

• 確認(rèn)事項(xiàng)：明確指出需要確認(rèn)的事項(xiàng)或行為。
• 感謝之意：對(duì)對(duì)方的幫助、關(guān)心和支持表示衷心的感謝。
• 贊揚(yáng)之情：對(duì)對(duì)方的高尚品德或行為進(jìn)行贊揚(yáng)。
• 希望建議：提出希望和建議，鼓勵(lì)對(duì)方繼續(xù)保持良好的行為或品質(zhì)。

4. 結(jié)尾

結(jié)尾通常使用一些禮貌性的語(yǔ)言，如“此致敬禮”、“祝工作順利”等。

5. 署名

署名是確認(rèn)函的最后部分，包括寫信人的姓名和日期。

二、確認(rèn)函范文

以下是一份英語(yǔ)確認(rèn)函的中文翻譯范文：

關(guān)于收到貴公司訂單的確認(rèn)函
XXXX年XX月XX日
尊敬的XX公司：
您好！
我非常高興地通知您，我們已經(jīng)收到了您在XXXX年XX月XX日下的訂單。經(jīng)過(guò)我們的仔細(xì)核對(duì)，訂單中的所有商品都已經(jīng)準(zhǔn)備齊全，并且已經(jīng)通過(guò)了質(zhì)量檢查。我們將盡快安排發(fā)貨，并會(huì)在發(fā)貨后立即通知您。
在此，我要向您表示衷心的感謝。您的支持是我們前進(jìn)的動(dòng)力。我們將繼續(xù)努力提供高質(zhì)量的產(chǎn)品和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。同時(shí)，我們也期待著與您的進(jìn)一步合作。
再次感謝您的選擇和支持。如果有任何問題或需求，歡迎隨時(shí)與我們聯(lián)系。
祝您工作順利！
XXX公司